在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛。然而，在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了重重难题。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了包含电子发票功能的财务数字化解决方案，助力企业破局前行。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。它是众多知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。在长期的发展过程中，动力源一直积极探索财务数字化转型和业财融合的道路，于2011年便开启了这一重要征程。
业务困局：转型途中的重重迷雾
虽然动力源在2011年就开始了财务数字化转型并自建多个系统，但随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。电子发票功能在这样的环境下，也难以充分发挥其优势。
合思方案：量身定制的破局之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，其中电子发票功能贯穿始终。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通互联。通过电子发票功能，企业能够更高效地管理发票信息，减少人工处理的误差。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让电子发票的使用更加便捷。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接，搭建好系统框架。这一步为后续的功能应用奠定了坚实基础。
在使用过程中，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了数据的跨系统同步应用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，大大提高了审批效率。电子发票功能在这个过程中也得到了充分的运用，发票信息能够实时上传和处理，为财务审批提供了有力的依据。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思包含电子发票功能的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了电子发票等准确的数据作为依据，费控更加合规。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。电子发票功能在其中发挥了重要作用，让财务管理更加智能化、高效化。
客户心声：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子发票功能也将在企业的发展中持续发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力保障。
合思邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供包含强大电子发票功能的专业解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票功能为企业财务管理带来的变革。
