在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径匮乏的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。面对这些财务管理痛点，企业亟需一套全面、高效的解决方案，而合思正是这样一家能为企业排忧解难的科技公司。
合思全面解决方案：财务数智化的一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个解决方案中，点击报销申请变得更加便捷高效，企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请，企业可以轻松实现财务数字化管理的升级。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型的档案。点击报销申请后，相关的会计档案可以自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理带来了诸多便利。点击报销申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。快速资金结算功能支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思平台实现了自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在遇到需要取消或更改行程的情况时，能够快速响应并提供解决方案。
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。点击报销申请，企业可以充分体验到这些强大功能带来的便捷和高效。
合思解决方案：成功实践见证显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。点击报销申请，该企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请，企业的财务管理变得更加高效和精准。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。点击报销申请，该企业解决了财务管理中的诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请，该企业的会计档案管理实现了数字化转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
电子凭证数字化转型有助于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。点击报销申请，开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的产品，感受数字化财务管理的魅力！
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