在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业的必然选择。然而，电子凭证管理却如同隐藏在转型道路上的荆棘，充满了诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制差旅费用优化方案，助力企业轻松跨越电子凭证管理的重重障碍。
电子凭证管理困局待解
电子凭证管理犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将本应数字化的电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化的情况更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
当前正处于纸电凭证混合时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍坚守传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证查验的忽视，更是带来了审计和税务风险。企业报销入账流程也传统滞后，多数人还在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式，与电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。同时，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同的问题也日益凸显。
合思平台全景探秘
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的数字城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思平台的实力和影响力。
合思使命愿景引领未来
合思肩负着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是推动企业财务数智化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业在数字化时代乘风破浪，取得更好的发展。
平台功能璀璨星河
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如夜空中璀璨的星河。差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费模块，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让报销变得更加高效。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员的工作更加轻松。统一开票模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的准确性和效率。自动提报模块，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
资金结算模块，快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业不同的支付需求。档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，为企业的财务管理提供了有力的保障。商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供了数据支持。自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。
总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。退票预定模块，快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，让员工的出行更加灵活。AI辅助决策模块，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
功能亮点创新领航
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，为企业带来了全新的报销体验。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子凭证管理带来了新的突破。
平台优势魅力尽显
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线，让用户遇到问题能及时得到帮助，为企业的使用提供了有力的保障。收费标准透明，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足了企业不同的需求。
合思平台已赢得众多客户的信赖和好评，有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立合作关系，推动行业进步，为企业的发展提供了强大的支持。
目标用户应用广泛
合思平台的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同规模和行业。其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店，财务人员可进行审核对账、统一开票等操作，为企业提供了一站式的差旅费用优化方案。在电子会计档案管理场景中，平台可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。
成功案例见证实力
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思平台实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其针对行业痛点的解决方案、丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化时代脱颖而出。如果您想体验这款优秀的财务收支管理平台带来的差旅费用优化方案，现在就可以免费试用，开启您的数字化之旅！
