在商业的广袤天地中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。就如同国民经典零食品牌,凭借合思的解决方案,在财务领域实现了质的飞跃,其成功经验宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。今天,让我们一同走进这个故事,探寻电子报销便捷带来的无限可能。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌,宛如商业长河中一颗璀璨的明珠,畅销30余年,早已成为消费者心中的经典。其销售版图如一张巨大的网,覆盖全国各个角落,年单据量高达2.6亿,宛如一座数据的大山。然而,辉煌背后,却隐藏着诸多财务难题。
复杂的供应链就像一团乱麻,让财务工作者头疼不已。差旅平台对账方案缺乏灵活性,如同一个古板的老学究,无法适应企业快速变化的需求。事前事中管控不连贯,仿佛是断了线的风筝,难以把控方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,犹如一场汹涌的潮水,将财务人员淹没在文件的海洋中,导致财务工作效率低下、成本高昂。
合思方案精准破局
面对重重困难,合思挺身而出,为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一把金钥匙,打开了财务困局的大门。
在员工消费环节,通过差旅申请、业务审批后,员工可以在合思商城订购或TMC订购,就像在便捷的超市中选购商品一样轻松。在财务核算、记账环节,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下也能统一开票、线下结算、手工记账,线上线下双管齐下,为财务工作提供了更多的选择。
在档案管理方面,合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案,电子报销便捷的优势尽显无疑,让会计档案管理变得有条不紊。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,如同为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,宛如给财务工作按下了加速键,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
该方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,仿佛为企业搭建了一座坚固的桥梁,让业务与财务紧密相连。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,如同给会计档案加上了一把安全锁,保障了数据的安全和完整性。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本,电子报销便捷的特点让企业的财务管理更加高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业认可铸就辉煌
该企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,电子报销便捷让信息的流通变得更加顺畅。企业对合思的解决方案给予了高度认可,就像给合思的努力和付出盖上了一个鲜红的印章。
双方未来可继续深化合作,进一步优化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向更高水平。合思也将持续关注该企业的发展需求,提供更优质的服务,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。
携手同行共赴未来
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,选择合思的财务解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、提升管理效率的目标。电子报销便捷将为你的企业带来前所未有的改变。
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