在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的智能差旅方案设计所带来的显著成效。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位,是国内知名的相关产品制造商和解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的服务,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑和形象。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对财务数字化转型的需求也日益迫切,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
合思量身定制财务方案
合思凭借多年的业务实践经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,它能够根据各行业的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
在智能差旅方案设计方面,合思费控展现出了强大的优势。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思付款同样具有独特的优势。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。
合思收款则为企业打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,使销售业绩更加透明。企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,从而提升销售客户服务效率。
方案落地显著成果彰显
合思的智能差旅方案设计以及全面的财务数智化解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成果。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了企业的运营效率。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作。此外,该方案还节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。在业财流程数字化程度方面,提升了95%,保障了数据安全合规100%。
合思费控在多场景消费数据管理方面发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等场景的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还为企业的合规经营提供了坚实的基础。
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了有力的支持,推动了业务的发展。
合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款实现了自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业的财务管理更加精准、高效。
携手共赢展望未来
合思为汉威科技集团提供的全面、高效的财务数智化解决方案,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将凭借自身的技术优势和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,其中智能差旅方案设计将持续发挥重要作用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,体验智能差旅方案设计带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。
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