在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。传统的财务管理模式,恰似老旧的帆船,在日益复杂的业务海洋中,遭遇着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重暗礁,难以顺畅前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一艘装备精良的巨轮,自2014年起便在财务数字化的海洋中破浪前行。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些坚实的基础,为其服务企业财务数字化转型提供了强大的保障,也让合思在提升客户报销满意度方面有了更深厚的底气。
合思产品全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一个功能强大的财务数字宇宙。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围就像一张细密的大网,覆盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了财务数据的闭环管理,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的财务收支管理平台具有广泛的适用性,无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在这里找到适合自己的财务管理方案。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门,帮助企业实现财务流程的数字化和自动化,从而提升客户报销满意度。
核心功能闪耀光芒
- 精准预算管控之盾
合思费控拥有强大的预算管控功能,宛如一面坚固的盾牌,守护着企业的费用支出。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,流程默认继续审批,如平静的湖水正常流淌;而一旦超预算,系统便会立即发出实时预警,好似警报声响起,有效防止费用管控失控,保障企业的资金合理使用,提升客户报销满意度。
- 无需报销便捷之旅
无需报销是合思的一大特色功能,它为员工开启了一场便捷的财务之旅。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,仿佛在轻松愉悦的旅途中完成报销流程,大大提升了客户报销满意度。
- 系统集成数据通途
合思具备广泛的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造者,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控连接起来,打破数据孤岛,实现数据互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供更准确的依据,进而提升客户报销满意度。
- 发票智能校验卫士
合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加可靠。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的效率,对提升客户报销满意度起到了重要作用。
对比传统优势凸显
- 报销流程简化之效
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场高效的革命,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。传统手工报销往往需要员工填写大量的纸质单据,经过繁琐的审批环节,报销周期漫长。
而合思的解决方案让员工报销变得轻松快捷。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效果,让员工和财务人员都能感受到便利,大大提升了客户报销满意度。
- 数据互通实时之利
在传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像多个孤立的小岛,彼此之间缺乏联系。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,让管理者能够实时掌握企业经营数据。
例如汉威科技集团通过合思费控,实现了多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。管理者可以随时获取准确的财务信息,做出更明智的决策,这对提升客户报销满意度有着积极的影响。
- 预算管控前置之功
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,就像在事故发生后才采取补救措施。而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,能够更好地控制企业的费用支出,提升财务管理的效果,从而提升客户报销满意度。
- 基础工作解放之益
传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占用大量财务人员时间,就像沉重的枷锁束缚着财务人员的手脚。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
如派克新材应用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务人员能够有更多时间进行财务分析和战略规划,为企业创造更大的价值,这也有助于提升客户报销满意度。
多行业案例见证成效
- 动力源:数字化转型新跨越
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功跨越了财务数字化转型的障碍,客户报销满意度得到了显著提升。
- 汉威科技集团:财务管控新提升
汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管控的新提升,客户报销满意度也随之水涨船高。
- 派克新材:成本管控新突破
派克新材作为一家高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,实现了成本管控的新突破,客户报销满意度得到了极大提高。
- 江西中机:报销效率新飞跃
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,采用线下报销模式时存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机在合思的带动下,实现了报销效率的新飞跃,客户报销满意度也有了明显提升。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化领域取得了显著的成就。在提升客户报销满意度方面,合思更是表现出色,赢得了众多企业的信赖。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,结合企业的业态和组织变化,提供更具针对性的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您也想提升企业的财务管理效率,提高客户报销满意度,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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