在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,针对企业差旅管控难题,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,其中差旅智能审批流程更是亮点十足。
合思——财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化浪潮席卷的时代,合思紧跟潮流,以创新为驱动,积极探索财务数智化的新路径。公司依托广泛连接的生态体系,将各个相关方紧密联系在一起,为企业提供了一个更加开放、高效的财务数智化环境。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品功能,提升用户体验;另一方面加强服务体系建设,为客户提供全方位、个性化的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,让企业的财务流程更加简洁、高效。通过这一解决方案,企业可以实现差旅费用的实时监控和管理,大大提高了财务管理的透明度和准确性。
合思的差旅智能审批流程在这一体系中发挥着重要作用。它将企业的差旅审批流程进行了全面的数字化升级,让审批过程更加智能、便捷。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
合思平台——功能强大优势尽显
全球资源整合,畅享多元体验
合思平台在资源整合方面表现卓越。在国内外资源整合上,它整合了中航信等众多优质资源,实现了多平台接入比价。无论是国内出行还是海外出差,用户都能在平台上轻松找到合适的机票和酒店。平台接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,让用户可以同屏比价,选择性价比最高的住宿。同时,平台覆盖73个热门国家,还整合了全球打车平台的聚合用车服务,并提供多语言版本,满足不同国家和地区用户的需求。
差旅智能审批流程在这一资源整合的基础上,能够根据用户选择的行程和消费情况,自动进行合规性审核。例如,当员工选择的酒店超出了预设的差标时,系统会及时提醒并进行拦截,确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
线上线下融合,覆盖全面场景
合思平台实现了线上线下的全面融合。在线上,它实现了差旅、采购、补助等业务的全覆盖,让企业的各项费用管理更加便捷。线下,合思推出了易商卡线下消费解决方案,方便员工在实际消费中使用。
在差旅智能审批流程中,线上线下的消费数据都能实时同步到系统中。员工在完成线下消费后,只需上传相关凭证,系统会自动进行匹配和审核,大大提高了费用报销的效率。同时,系统还能对线上线下的消费行为进行分析,为企业提供更加精准的费用控制建议。
管控体验兼顾,智能省心之选
合思平台在管控和体验方面做到了兼顾。它具备智能差标功能,企业可以根据不同的岗位、地区等因素设置个性化的差标。同时,平台还提供优惠券 + 合力省等优惠活动,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
差旅智能审批流程通过智能差标功能,能够自动对员工的差旅申请进行审核。当员工的申请符合差标时,系统会快速通过审批;当申请超出差标时,系统会要求员工进行说明或调整,确保企业的差旅费用得到有效管控。
AI智能规划,出行更添便捷
合思平台引入了AI技术,为用户提供更加智能的服务。AI行程助手可以根据用户的出行需求,自动规划最佳的行程方案。AI自动下单助手则可以帮助用户快速完成机票、酒店等的预订。
差旅智能审批流程与AI技术相结合,能够根据AI规划的行程自动进行审批。例如,当AI行程助手规划的行程符合企业的差标和规定时,差旅智能审批流程会快速通过申请,让员工的出行更加便捷。
合思应用场景——下沉海外全面覆盖
下沉市场深耕,精准管控成本
合思在下沉市场有着深入的布局。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例,该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过合思的差旅智能审批流程,酒店预订消费金额同比下降。差旅智能审批流程可以根据不同区县的差标,对员工的差旅申请进行精准审核,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。
海外市场拓展,贴心服务保障
在海外市场,合思同样表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道,为用户提供国际机票低价并支持多维度管控。同时,合思拥有全流程的海外预订管理系统,让海外差旅管理更加便捷。此外,平台还配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为用户解决问题。
差旅智能审批流程在海外市场也能发挥重要作用。它可以根据企业的海外差标和规定,对员工的海外差旅申请进行审核。同时,系统还能实时监控海外行程的变化,如航班延误、酒店变更等,并及时通知相关人员进行调整。
选择合思——降本增效挖掘利润
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅智能审批流程,无疑是企业的得力助手。它能帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过智能审批、合规管控和精准分析,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,实现差旅管理的精细化。
如果您也想体验合思差旅智能审批流程带来的高效与便捷,不妨抓住机遇,选择合思平台。现在就可以免费试用合思平台,开启企业差旅管理的新篇章,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。