在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为众多企业树立了典范。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了重要份额。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也标志着企业在行业内的影响力进一步提升。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以实时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：合思打造的一站式利器
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了强大的支持。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。在项目信息共享的基础上，先完成了系统数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。接着，对报销流程进行优化，实现了无需报销的模式，让业务人员和财务人员都感受到了便捷。最后，通过系统连接能力的提升，进一步提高了业务处理效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在整个实施过程中，合思团队始终以客户需求为导向，不断调整和优化方案，确保项目的顺利推进。
取得成果：降本增效的显著成效
动力源在合思的助力下，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目信息共享的过程中，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力，赢得了动力源的信任和认可。
众多像动力源这样的企业选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
