在当今的商业世界中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上，正面临着重重挑战。这些挑战就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
企业费用支出管理堪称一大难题。虽然费用支出在企业总支出中的比重看似不大，但它却存在于所有企业之中，与每位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类愈发繁杂，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的顽疾。
财务数字化转型同样困难重重。企业面临着业财融合的困境，过去业务流程缺乏规范和标准，财务与业务部门的诉求不一致，沟通困难，导致财务系统与业务系统形成了信息孤岛，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业需要建立更完善的财税数字化体系。然而，现阶段多数企业难以满足新政的要求，这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。
不同行业的企业在费用控制和财务管理上也有各自的痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程低效，还需满足严格的合规要求；软件行业项目制业务费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理复杂。
面对这些痛点，合思（原易快报）为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业建立高效的报销机制，摆脱困境。
合思解决方案：财务数智化的全面护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更及时、更全面的服务。
合思的解决方案能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以帮助企业应对财税新政，打通业务系统与财务系统，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，为企业建立高效的报销机制奠定基础。
平台亮点：打造独特高效报销体验
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在众多解决方案中脱颖而出。
– 广泛连接能力
平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能连接税务、司法、TMC等上下游系统。通过这种广泛的连接，实现了数据的互联互通和业务的协同处理，让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动，提高了工作效率，为高效的报销机制提供了有力支持。
– 无需报销模式
平台支持“无需报销”模式，根据企业费控管理能力分级，可从初级无需报销逐步升级到高级无需报销阶段。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了高效的报销机制。
– 数据分析与决策支持
合思平台拥有强大的数据分析和决策支持能力。它能基于业务与财务数据，对企业的经营状况建立全面评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供实时、准确的财务信息和决策建议，帮助企业管理者做出更明智的决策，进一步完善高效的报销机制。
– 个性化定制服务
平台提供个性化的定制服务，可根据不同行业和企业的需求，定制搭建讲者库、会议库等，实现费用的清晰可追溯和精准管理。还能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足企业多样化的需求，确保高效的报销机制能够在不同企业中顺利实施。
应用收益：为企业带来多重价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，体现了合思解决方案的价值。
– 降本增效
合思解决方案减少了人工报销的繁琐流程和工作量，降低了企业运营成本。通过优化费用控制和预算管理，提高了资金使用效率，提升了企业盈利能力，让企业的资源得到更合理的配置，进一步强化了高效的报销机制。
– 合规经营
在国家财税新政和行业规范要求日益严格的背景下，合思解决方案能够帮助企业提升合规经营水平，有效规避税务财务风险。例如，实现电子发票的合规管理、费用报销的审核和监控等，确保企业的财务管理符合法律法规的要求，为高效的报销机制提供了合规保障。
– 业财融合
合思解决方案打通了业务系统与财务系统的壁垒，实现了数据的统一和流程的规范。使财务人员能够参与到业务发生的全过程，为业务提供实时的财务支持和决策依据。促进了业财融合，让企业的财务管理更加高效，为高效的报销机制创造了良好的内部环境。
– 增强竞争力
以数字化手段提升企业管理效率和决策水平，使企业能够更好地适应市场变化和客户需求。为企业的可持续发展奠定基础，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位，而高效的报销机制正是企业数字化管理的重要体现。
典型场景：精准适配不同行业
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的需求。
– 医药行业
在医药行业，合思解决方案满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账，解决了药企资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效等问题，为医药企业建立了高效的报销机制。
– 软件行业
针对软件行业项目/产品制业务形态，合思解决方案在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控，包括预算估计、费用控制和结算合规等。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，确保软件企业的费用管理更加高效，完善了高效的报销机制。
– 连锁经营行业
对于连锁经营行业，合思解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低了资金管控风险，为连锁经营企业打造了高效的报销机制。
成功案例：见证解决方案实效
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
– 中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，建立了高效的报销机制。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，完善了高效的报销机制。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，打造了高效的报销机制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。基层财务人员也将接触更多财务工具，费控系统不可或缺。合思作为财务数智化领域的专业企业，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案和服务。
企业抓住财务数字化转型机遇，选择合思的解决方案，就能实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力和可持续发展能力，在市场竞争中占据优势地位。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，打造高效的报销机制。
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