在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务拓展的同时，也不得不面对商务消费价格和成本上升的困境，业务拓展与成本控制之间的平衡变得愈发难以把握。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，成为了企业降本增效、合规经营的得力助手。
行业痛点剖析：电子差旅管理的需求之源
企业在电子差旅管理方面面临着诸多痛点。成本高是首要问题。自2023年初疫情退潮以来，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。
效率低也是不容忽视的难题。在费用管控场景中，发票和单据的人工处理方式耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。
管控难同样是企业面临的挑战。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险突出，企业的管控能力亟待提升。
解决方案概述：电子差旅管理的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业应对电子差旅管理中的种种行业痛点。
核心功能亮点：电子差旅管理的强大支撑
预算管控是合思电子差旅管理的重要功能之一。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。绝大多数企业都开启了这一功能，能够自动对差旅消费标准进行严格把控，避免不必要的消费支出。
精益消费策略为企业降低成本提供了新的途径。如同性同住、提前预定等策略，部分企业还通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费，进一步降低了企业的消费成本。
数智化功能让电子差旅管理更加高效。费控平台实现了单据免打印，线上支付笔数不断增加，系统还能自动生成记账凭证。合思BI则可以进行多维度分析，为企业提供更全面、深入的数据分析支持。
流程自动化是合思电子差旅管理的一大特色。通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，大大提高了工作效率，减少了人工操作的失误。
管理对标分析功能为企业提供了行业、区域和平台的对标标准，帮助企业了解自身在市场中的位置，从而制定更加合理的管理策略。
用户收益显著：电子差旅管理的价值体现
成本降低是电子差旅管理为企业带来的直接收益。通过精益消费策略和“合力省”等方式，企业能够有效降低酒店、机票等消费成本，减少超标订单的出现，从而实现成本的有效控制。
效率提升也是不可忽视的好处。员工的报销效率和财务的对账效率都得到了显著提高，节省了大量的人力成本和时间，让企业的运营更加高效。
合规增强是电子差旅管理的重要价值之一。合思的解决方案能够有效控制预算，降低发票合规风险，提高企业的管控水平，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
决策优化则为企业的长远发展提供了有力支持。通过数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供准确的数据支持，从而制定更加科学、合理的发展战略。
典型场景覆盖：电子差旅管理的广泛应用
企业差旅是电子差旅管理的重要应用场景之一。它涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，甚至包括受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等场景。在这些场景中，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，确保差旅活动的顺利进行。
费用管控场景同样不容忽视。它涵盖了事中申请、订单、预算、报销、对账、支付等各个业务环节，合思的解决方案能够对这些环节进行全面的管理和控制，确保企业的费用支出合理、合规。
客户成功案例：电子差旅管理的实践验证
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思的费控、商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，取得了显著的成效。
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。
还有企业使用合思商城的“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，有效降低了企业的差旅成本。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的电子差旅管理财务数智化解决方案，无疑是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。现在就可以免费试用合思的产品，感受电子差旅管理带来的便捷与高效。同时，您也可以关注合思，开启高效财务管理之旅。如有任何疑问，欢迎拨打咨询热线400 – 999 – 8293，或访问官网www.hosecloud.com 。
