在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键所在。然而,传统财务模式存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立使得数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以流通;预算管控难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案。通过票据数据整合,打破数据壁垒,让企业财务管理焕发出新的活力。
行业痛点剖析:传统财务困境待解
当前,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的问题。这导致数据分散在各个系统中,员工操作体验差,预算统计也难以收口。
例如,有企业存在大量自研系统,各系统之间壁垒森严,数据无法实时联动。这使得财务制度难以有效落地,票据数据整合成为奢望。还有企业支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
员工报销流程繁琐也是一大难题。部分企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员需连续数周加班。还有企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难度极大。此外,费用支出不透明、预算难控制也是普遍存在的问题,管理层无法实时掌握费用情况,票据数据整合工作也无从下手。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以票据数据整合为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过票据数据整合,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的数据分散、流程繁琐等问题,让企业财务管理更加高效、透明。
产品功能全景:满足多元财务需求
合思的产品具有丰富多样的功能。合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、业务招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批等全流程管理,在每一个环节都注重票据数据整合,确保数据的准确性和完整性。
合思商城提供聚合采购服务,员工可在商城内进行机酒火等因公消费。消费受申请单和差标管控,确保费用合规,同时也方便了票据数据的收集和整合。合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
此外,还有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存等操作。通过票据数据整合,提高发票管理的效率和准确性。费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据分析等,进一步优化企业的费用管理流程。
产品核心亮点:凸显合思独特优势
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这一过程中,票据数据整合工作高效完成。例如,有企业应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过票据数据整合,将各个系统中的数据进行关联和共享。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控精准:确保费用合理支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。通过票据数据整合,对每一笔费用进行精准管控,如某企业通过该方式有效落地预算管控,避免了超标情况的发生。 -
发票智能处理:提高财务核算效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过票据数据整合,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业应用后,财务核算效率大幅提升。
产品价值体现:为企业带来显著效益
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效率提升:流程优化节省时间
合思的解决方案帮助企业大幅缩短报销周期,提高财务工作效率。众多企业的报销效率得到了显著提升,月均处理单据量也实现了翻番。通过票据数据整合,减少了人工操作的时间和错误,让财务流程更加顺畅。 -
成本控制:严格标准降低开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低成本。企业设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,有效降低了企业的费用支出。票据数据整合使得费用管控更加精准,避免了不必要的开支。 -
业财融合:数据同步助力决策
合思实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供有力支持。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。票据数据整合促进了业务和财务数据的融合,让企业管理者能够实时掌握企业的经营状况。
典型使用场景:贴合企业实际需求
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商旅出行:全程高效管控
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行机酒火等预订。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单。全流程系统驱动,准确高效。通过票据数据整合,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让员工报销周期大幅压缩。 -
销售费用管理:精细核算确保合规
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、核算等环节。确保费用合规且与业务目标匹配。通过票据数据整合,企业实现了销售收款效率提升,业财口径统一,整体效率得到显著提高。 -
预算管控:实时监控避免超支
在申请环节进行预算控制,实时监控预算执行进度,避免超预算情况的发生。通过票据数据整合,将预算数据与实际费用数据进行关联,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。 -
系统集成:数据共享互联互通
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与其他系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。票据数据整合在系统集成中发挥了关键作用,让企业的数据流动更加顺畅。
成功案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
还有企业应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升,对企业业务管控也达到了极致提升。另外一家企业采用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大的提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,而票据数据整合在其中起到了至关重要的作用。
市场定位与差异化优势:独特模式引领发展
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛。通过票据数据整合,让不同系统之间的数据能够有效流通。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了员工体验和财务工作效率。与其他竞争对手相比,合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。
重申产品价值:数智化转型必备之选
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现财务流程的自动化和数字化。通过票据数据整合,提高工作效率,降低成本,加强费用管控,促进业财融合。
通过系统集成和数据共享,企业能够实时掌握经营数据,做出更准确、更及时的决策。无论是对于大型集团企业还是中小企业,合思的解决方案都具有重要的意义,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务工作效率、降低成本、加强费用管控,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,让票据数据整合为您的企业财务带来新的变革。