在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生，宛如一座灯塔，为企业的数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
- 数电票冲击下的档案管理困局
数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直接陷入了新的困境。在纸电混合的时代，企业高管们仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。每一份纸质档案的存储、查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的碎片化又让企业难以从中挖掘出有价值的信息，决策变得如同盲人摸象。
财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的行者，需要花费大量的时间和精力去整理档案数据。枯燥繁复的工作，就像一场永无止境的马拉松，让他们疲惫不堪。而业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续折磨得苦不堪言，每一次报销都像是在穿越迷宫，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。显性成本如纸张、存储设备等的费用不断增加，隐形成本如人力浪费、效率低下等也在悄然侵蚀着企业的利润。而在合规方面，稍有不慎就可能面临法律风险，让企业如履薄冰。
合思档案产品探秘
- 科技赋能打造卓越系统
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其重要的一员，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
它就像一个智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从商旅聚合到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
产品使命与愿景之光
- 融合管理服务助力企业腾飞
合思档案不仅仅是一款普通的会计档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在企业追求财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上，合思档案就像一位得力的助手，助力企业实现会计档案价值的深度应用。让企业的档案管理不再是负担，而是成为企业发展的有力支撑。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。让企业的会计档案管理系统更加高效、便捷。
功能亮点创新闪耀
- 数字化全流程的卓越体验
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一个神奇的魔法师，让企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用实现全流程数字化。
它拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在合规的道路上走得更加稳健。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业的档案信息能够在不同部门之间实现共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得更加轻松。实物备查可实现线上线下高度关联，全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
产品优势实力彰显
- 连接迭代合规的完美结合
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，让企业的各个业务系统之间实现了无缝对接。它能100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。就像一个灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求不断调整自己的步伐。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业对档案数据更加放心。
目标用户应用场景
- 多元用户的数字化之选
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。让企业的决策更加科学、准确。
对于归档员/财务来说，它是提高工作效率的利器，能够实现档案数据同源。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。对于外部审计来说，它实现了档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加高效、便捷。
其应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案这个会计档案管理系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例客户赞誉
- 实践检验的卓越品质
众多客户选择了合思档案并取得了良好的效果。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像一艘在大海中航行的巨轮，找到了正确的航向，航行得更加顺畅。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范、统一。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的各个业务系统之间实现了深度融合。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们的认可，是对合思档案这款会计档案管理系统卓越品质的最好证明。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计档案管理系统，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现财务档案数字化管理的理想之选。
如果您也想体验这款卓越的会计档案管理系统，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。
