在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，共同谱写了一段精彩的数字化变革篇章，尤其在差旅文件归档等方面取得了显著成效。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借卓越的技术和产品，在行业内树立了良好的口碑，其业务范围也逐渐拓展至全球。然而，随着企业的不断壮大，财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在差旅文件归档等方面，传统的管理模式已难以满足企业发展的需要。
业务困局：数字化转型的迫切需求
在企业全球化发展的大背景下，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。一方面，企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。另一方面，其全球化业务对财务系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了更高的要求，特别是在差旅文件归档环节，传统方式效率低下且容易出错。
传统的财务管理模式下，差旅文件归档工作繁琐且耗时，需要大量的人力和物力投入。而且，由于缺乏有效的数字化手段，文件的准确性和安全性也难以得到保障。此外，全球化业务带来的复杂业务场景，使得原有的财务系统在应对时显得力不从心，无法满足企业实时监控和管理的需求。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的数字化解决方案来解决这些难题。
破局之策：合思的全方位解决方案
合思针对动力源的具体需求，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式，为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在差旅文件归档方面，系统能够自动采集和处理相关数据，大大提高了归档的效率和准确性。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅资源，为企业员工提供便捷的预订服务，同时也方便了企业对差旅费用的管控。在差旅过程中产生的文件能够及时进行分类和整理，为后续的差旅文件归档工作提供了有力支持。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用先进的技术手段，对企业的各类档案进行数字化存储和管理，包括差旅文件归档。通过智能化的检索功能，企业可以快速找到所需的文件，提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面，系统能够实时监控资金流向，确保费用的合理支出，同时也为差旅文件归档提供了准确的财务数据。
实施路径：系统集成与数据流转
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用其广泛连接的生态，将各个系统进行打通和集成，实现了消费、采购、报销等环节的数据自动采集和流转。
在差旅文件归档方面，通过系统的集成，差旅过程中产生的各类文件，如发票、行程单等，能够自动同步到档案管理系统中。系统会根据预设的规则对这些文件进行分类和整理，大大减少了人工干预的环节，提高了归档的效率和准确性。同时，数据的自动流转也使得财务人员能够及时获取相关信息，进行账务处理和报表生成，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在差旅文件归档等方面，实现了质的飞跃。企业整体效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
高效的差旅文件归档系统使得企业能够快速处理大量的差旅文件，减少了文件积压和丢失的风险。员工无需再花费大量时间整理和提交报销文件，提高了工作的积极性和满意度。同时，企业在差旅费用的管控方面也更加精准，避免了不必要的支出，实现了降本增效的目标。
客户赞誉：敏捷服务与场景适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展，尤其是在差旅文件归档方面，为企业提供了极大的便利。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在实施过程中，不断优化系统功能，确保系统能够适应企业不断变化的业务场景。这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和赞誉。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅文件归档等方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
