在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革如同一股强劲的旋风,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业在档案管理领域的诸多痛点逐渐浮出水面,而合思档案的应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。它不仅是一款产品,更是企业档案管理难题的破局之钥,承载着企业对高效、合规、智能档案管理的殷切期望。
数电票时代档案管理风云变幻
数电票的快速扩张,如同一场席卷全球的科技风暴,在收票与开票领域都引发了深刻的变革。在收票方面,政策的不断推进使得电子发票的接收更加合法合规,为企业的财务管理带来了新的机遇;而在开票上,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,标志着数电票时代已经全面来临。因数电票的管理要求独具特色,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一挑战。
在纸电混合的时代背景下,企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境,这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。财务人员则像勤劳的工匠,档案整理工作耗时且枯燥繁复,他们需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,每一步都需要小心翼翼,生怕走错一步。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重负担,这些问题如同巨石一般压在企业的肩上,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思档案解锁档案管理新密码
合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案,如同一位技艺高超的开锁匠,精准地满足了企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一位智慧的谋士,能够沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的支持,助力决策数智化。通过对数据的深入分析和挖掘,企业高管可以更加准确地把握市场动态,做出明智的决策。同时,合思档案还能够帮助企业降本增效,减少不必要的开支,提高企业的经济效益。
对于归档员/财务来说,合思档案是一位得力的助手,能够提高工作效率,让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。它实现了数据的透明流转,使得财务人员可以更加清晰地了解档案的状态和流向,提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计而言,合思档案就像是一座安全可靠的信息宝库,可实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能。审计人员可以通过网络随时随地查询和借阅档案,大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案功能全景探秘
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,如同一位经验丰富的管家,为企业的档案管理提供全方位的服务。
它具备智能采集功能,通过外部生态和内部多种采集方式,如同一位敏锐的猎手,能够准确地捕捉到各种档案信息。预归档服务则像一位细心的秘书,对采集到的档案信息进行初步的整理和分类,为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等,如同一位严谨的管理员,对档案进行科学的编号和安全的储存,确保档案的完整性和安全性。档案服务功能如身份调查、实物管理方案等,如同一位贴心的保镖,为档案的安全保驾护航。
统计分析和应用层功能则像一位智慧的分析师,通过对档案数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。
合思档案还具备多源采集能力,包括接口互联自主采集和手动采集自主补录,如同一位灵活的采集员,能够根据不同的情况选择最合适的采集方式。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装,如同一位高效的装配工,大大提高了档案制作的效率和准确性。档案管理有多场景适配,如权限管理、档案目录灵活扩展等,如同一位全能的魔法师,能够根据不同的场景需求进行灵活调整。档案应用可实现电子与实物档案高度融合,如同一位神奇的融合师,让电子档案和实物档案相得益彰。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案的便捷调阅不打印,混序归集免组装,如同一位神奇的魔法师,为企业节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性。企业无需再为打印大量的档案而烦恼,也无需花费大量的时间和精力来进行档案的整理和组装,只需轻轻一点,即可快速调阅所需的档案。
它具备应收尽收能力,通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规,如同一位严格的质检员,确保每一份档案都符合相关的规定和要求。同时,它打破了物理空间的限制,预置规则引擎确保档案的完整性,如同一位忠诚的守护者,让企业的档案管理更加安全可靠。
合思档案拥有强大的大数据解决方案,能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,如同一位超级计算机,为企业提供了高效、准确的数据处理能力。企业可以快速地查询和分析大量的档案数据,为决策提供有力的支持。
合思档案价值光芒绽放
合思档案显著降本增效,告别传统手工归档,不打印档案,如同一位勤劳的节约者,为企业节省了大量的时间和成本。企业无需再投入大量的人力和物力来进行手工归档和打印档案,从而可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,如同一位神奇的桥梁建筑师,让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。企业可以更加清晰地了解业务的全貌,提高财务管理的效率和准确性。
合思档案让数据“活起来”,实现数据价值,如同一位智慧的数据挖掘者,通过对档案数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据数据的分析结果,调整经营策略,提高市场竞争力。
它实现了资源重组,提升企业管理能效,如同一位优秀的资源整合者,将企业的各种资源进行合理的配置和优化,提高了企业的管理效率和效益。
合思档案典型场景大揭秘
在企业的不同层面,合思档案都有着出色的表现。CEO/高管可以利用合思档案沉淀数据资产,助力决策,如同一位睿智的领导者,在数据的海洋中找到正确的方向。归档员/财务可以提高工作效率,轻松管理档案,如同一位熟练的工匠,将档案管理工作变得得心应手。外部审计可以实现档案外审在线化,如同一位高效的审计员,大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案成功案例见证辉煌
众多不同类型的企业纷纷选择合思档案,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,如同群星璀璨,汇聚成了合思档案的成功星河。
以海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业为例,合思档案在助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面取得了显著的成效。年单据量2.6亿企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等企业的具体案例,更是详细地说明了合思档案如何解决企业的痛点,为企业带来了实实在在的管理成效。
合思档案市场定位独树一帜
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得多项荣誉和认证,如同一位卓越的领导者,在市场中占据着重要的地位。
其优势在于广泛连接各类异构业财系统,能100%自动归档,符合国家政策要求,且具备灵活承接、持续迭代的能力。它如同一位万能的连接者,能够将企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接,实现数据的自动归档和共享。同时,它还能够根据企业的需求和市场的变化,不断进行升级和优化,为企业提供更加优质的服务。
合思档案价值再升华
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合,如同一位完美的结合者,将管理的理念和服务的精神融入到产品中。它能助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度应用会计档案价值,如同一位全能的助手,为企业的发展提供全方位的支持。
未来,合思档案将持续迭代升级,以更好地满足企业不断变化的需求,为企业数字化建设提供更强大的支持。在财务技术创新的浪潮中,合思档案将继续引领潮流,为企业带来更多的惊喜和价值。企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思档案,立即免费试用,开启高效、合规、智能的档案管理新时代!