合思档案管理平台:开启财务数智化档案精准管理新时代

在数字化浪潮的席卷下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,隆重推出合思档案管理平台,旨在助力企业实现高效的档案精准管理,加速财务数智化转型的步伐。

合思档案管理平台:开启财务数智化档案精准管理新时代
在数字化浪潮的席卷下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,隆重推出合思档案管理平台,旨在助力企业实现高效的档案精准管理,加速财务数智化转型的步伐。

市场形势:电子凭证无纸化大势所趋

自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来,我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。这一变革标志着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然选择。

电子凭证全流程无纸化不仅仅是一种技术上的革新,更是企业管理理念的升级。它能够优化企业的管理流程,减少繁琐的人工操作,降低管理成本。同时,这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径,有助于企业在环保和可持续发展方面树立良好的形象。在这样的市场形势下,企业对于档案精准管理的需求愈发迫切,而合思档案管理平台应运而生,为企业提供了契合时代发展的解决方案。

痛点分析:传统财务档案管理困境重重

在传统的财务档案管理模式下,众多企业面临着诸多痛点。

归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等信息的一致性,稍有不慎就可能出现单据遗失的情况,给财务工作带来极大的困扰。

查找效率低下也是一个严重的问题。受时空限制,企业无法实时调阅所需的档案,这在需要紧急处理财务事务时显得尤为不便。

成本居高不下同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力有着巨大的需求,企业需要投入大量的资金来维护档案存储设施和雇佣相关人员。

合规性问题更是让企业忧心忡忡。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,可能会导致企业面临法律风险和财务损失。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思档案管理平台正是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述:打通全流程实现档案精准管理

合思档案管理平台以其独特的整体策略,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。

打破数据壁垒是关键的第一步。通过先进的技术手段,平台实现了数据的同源,让企业的财务数据能够在各个环节之间自由流动,避免了数据的孤岛现象。

自动组装档案数据是提高效率的重要举措。平台能够自动对档案数据进行分类和整理,大大提升了审计效率,让企业的财务审计工作更加轻松快捷。

高效管理实物档案也是平台的一大亮点。通过智能化的管理手段,企业能够对实物档案进行精准定位和管理,提高了实物档案的利用效率。这些策略的综合应用,使得合思档案管理平台能够为企业提供全方位的档案精准管理解决方案。

核心模块:全方位实现“采制管用”全生命周期管理

合思档案管理平台拥有多个核心功能模块,能够实现财务档案“采制管用”全生命周期管理。

智能采集模块是档案管理的起点。平台通过开放式接口互联和自主采集的方式,能够快速准确地获取各种档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能,让数据采集更加高效。

制档模块是档案管理的关键环节。智能关联和自动组装功能,能够将相关的档案数据进行整合,形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能,确保了档案的质量和规范性。

管理模块是档案管理的保障。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,让企业能够对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求,保证了档案的安全性和规范性。

利用模块是档案管理的价值体现。多维检索和一站式预览功能,让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能,提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能,让实物档案管理更加便捷。这些核心模块的协同工作,为企业实现档案精准管理提供了有力的支持。

竞争优势:强大实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业,拥有强大的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元,这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。

拥有广泛连接的生态,合思能够与众多企业和机构进行合作,实现资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些竞争优势使得合思档案管理平台在市场上脱颖而出,成为企业实现档案精准管理的首选。

成功案例:众多企业见证降本增效奇迹

合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的降本增效成果。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。

云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案管理平台后,取得了显著的降本增效成果。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在档案精准管理方面的卓越能力。

服务体系:以客户为中心提供优质服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位的服务。

无论是售前的咨询服务,还是售后的技术支持,合思都能够及时响应客户的需求。专业的服务团队能够帮助客户解决在财务数智化转型过程中遇到的各种问题,让客户无后顾之忧。这种以客户为中心的服务体系,使得合思档案管理平台能够赢得客户的信任和好评。

合思档案管理平台凭借其先进的功能、强大的竞争优势和成功的应用案例,在财务数智化领域为企业提供了有效的档案精准管理解决方案。未来,合思将继续以客户为中心,不断完善服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效档案精准管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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