在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然成为了企业降本增效的关键突破口。合思敏锐洞察到企业在这方面的痛点,精心打造了一系列解决方案,致力于帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化,其中报销透明化措施更是一大亮点。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本如同脱缰野马,难以有效控制。差旅成本在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,且在疫情后市场需求和价格双双上升,企业的成本压力与日俱增。
有些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,同时还容易出现消费合规问题。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务中的差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。报销透明化措施在解决这些痛点方面显得尤为重要。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅精细化管理的大门。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式,实现了差旅管理的质的飞跃。报销透明化措施贯穿其中,让企业的每一笔差旅费用都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
-
线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上消费还是线下消费,都能实现报销透明化措施,让企业对每一笔费用的去向了如指掌。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。同时,系统具备多语言版本,方便企业开展海外业务。通过整合国内外资源,合思为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务,报销透明化措施也能在全球范围内得到有效实施。 -
管控与体验并重
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全方位的管控手段。报销透明化措施在这些功能的支持下,更加完善和有效。 -
AI规划助力
合思引入了先进的AI技术,打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具为企业的差旅管理提供了智能化的支持,让差旅规划更加科学、合理。报销透明化措施在AI技术的加持下,能够更加精准地识别和管理每一笔费用。
用户收益:降本增效优化体验
-
降低成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,控制隐性浪费。通过报销透明化措施,企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,及时发现并纠正不合理的消费行为,从而挖掘更多的净利润。 -
提升效率
合思减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的运营效率得到了显著提高。报销透明化措施让报销流程更加简洁、高效,进一步提升了工作效率。 -
优化体验
合思提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和忠诚度。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,同时也不用担心报销问题。报销透明化措施让员工对自己的费用支出一目了然,增强了员工对企业的信任。 -
合规管理
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理,确保消费合规。在数电票时代,企业面临着新的合规风险,合思的解决方案能够帮助企业应对这些风险。报销透明化措施为企业的合规管理提供了有力保障,让企业的财务管理更加规范。
典型场景:精准解决企业难题
-
下沉市场
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可助力实现精细化差旅管控。通过科学设置差标,合思能够帮助企业在下沉市场中合理控制差旅成本。报销透明化措施在下沉市场的应用,让企业对每一笔费用都能进行有效管理,确保费用支出的合理性。 -
出海业务
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供全球优质服务商渠道,解决了这些难题。报销透明化措施在出海业务中的实施,让企业能够对海外差旅费用进行透明化管理,避免了费用的浪费和不合理支出。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了这一问题。报销透明化措施让企业对线下消费的每一笔费用都能进行有效监控,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的全链路管理。报销透明化措施在数电票管理中的应用,让企业能够更加方便地对电子发票进行管理和归档,盘活了业财数据价值。
客户成功案例:实力见证价值
-
案例一
某企业员工小张利用规则漏洞增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,报销透明化措施让企业的差旅费用管理更加规范,有效避免了成本的浪费。 -
案例二
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的解决方案和报销透明化措施,让企业能够更加精准地控制差旅成本。 -
案例三
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工获得私人消费红包,企业差旅费有效节省。报销透明化措施让企业的每一笔节省都清晰可见,为企业的成本控制提供了有力支持。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的解决方案和报销透明化措施能帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化,带来显著的成本节约和效率提升。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。点击400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。