在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着重重挑战,信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程的繁琐让员工苦不堪言,成本管控的困难也成为企业发展的一大阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,解决诸多难题。
解决方案:构建财务数智化的坚固堡垒
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台的支撑下,企业的财务运作变得更加高效、精准。它打破了传统财务模式下各个环节之间的隔阂,让数据能够自由流动,信息能够及时共享。无论是企业的日常消费,还是重要的财务决策,都能在这个平台上得到妥善的处理和支持。
核心功能与优势:开启财务高效运作之门
- 强大连接能力:打破信息孤岛的枷锁
合思的发票管理工具具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,让企业的财务数据能够实现无缝流通。
企业不再需要为了获取不同系统之间的数据而四处奔波,所有的数据都能在一个平台上进行整合和分析。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销模式,这就像是为企业提供了一把灵活的钥匙,能够根据企业的不同需求和发展阶段,选择最适合的报销模式。
通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也提高了财务数字化实践的效率,让企业的财务运作更加顺畅。
- 各产品线优势:打造全方位财务服务体系
- 合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。这就像是一个差旅资源的大超市,企业可以在这里轻松选择最适合自己的差旅服务。
同时,合思商城实现了全场景覆盖,消费数据可视化分析,还提供“买贵赔”“合力省”等服务。这不仅为企业节省了差旅成本,还让企业能够更好地掌握差旅消费情况。
- 合思费控:全链路费用控制的专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,所有环节都能在平台上进行数字化处理。
多场景消费数据自动采集流转,让费用支出更加合规透明。企业可以通过合思费控实时掌握费用支出情况,及时进行调整和控制,避免不必要的费用浪费。
- 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种会计档案进行高效管理。
实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业不再需要为了保存和查找档案而花费大量的时间和精力,所有的档案都能在平台上进行快速检索和使用。
- 收支管理:全场景收支掌控的利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,解决了三流合一的难题。它能够让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了全方位的支持。企业可以通过这些功能更好地规划资金,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的平台
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。就像一个应用的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合的应用。
实现了数据互联和自动化记账,让企业的财务工作更加便捷、高效。企业不再需要为了不同的财务需求而使用多个不同的系统,所有的功能都能在应用商店中找到。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
- 广泛应用场景:满足企业多样化需求
合思的发票管理工具涵盖了众多的应用场景,无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,都能提供有效的支持。
在消费场景中,企业可以通过合思的平台进行便捷的消费管理,实现费用的控制和优化。在业务场景中,合思能够帮助企业更好地管理合同,提高业务效率。
- 成功案例:真实数据见证价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的发票管理工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。 -
徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思的档案管理平台能够极大地提高档案管理的效率,降低企业的档案管理成本。 -
汉威科技集团:助力创新型科技公司的伙伴
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在财务数字化方面面临着诸多挑战。合思的发票管理工具为其提供了有效的解决方案,帮助其解决了财务数字化问题,推动了企业的发展。 -
中影股份:为上市公司提供专业服务
中影股份作为一家上市公司,对财务数智化有着更高的要求。合思为其提供了专业的财务数智化服务,确保了企业财务的合规、高效运作。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的发票管理工具。现在,您可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。