在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思洞察到这一痛点，精心打造了一系列解决方案，旨在帮助企业优化预算使用策略，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬利润
当下，企业在差旅管理方面面临着诸多困境，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在 10% – 40%之间，而在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的 20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了“硬控”措施，如进行组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了开支，但却带来了一系列负面影响。不仅影响了员工的差旅体验，还对企业的可持续发展造成了阻碍，甚至引发了消费合规问题。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业急需寻找新的预算使用策略来应对这些挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节，帮助企业优化预算使用策略，实现差旅成本的有效控制。
核心功能亮点：多维度优势助力差旅管理
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多维度资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名 OTA 建立了合作关系，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足企业在不同地区的差旅需求。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，为企业提供了更多的选择，有助于优化预算使用策略。 -
智能化管控：科技赋能差旅决策
合思推出了“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中合理使用预算。通过 BI 差旅风控系统，能够对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现潜在的风险和问题。同时，提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能、高效，优化企业的预算使用策略。 -
全场景覆盖：线上线下国内外全面兼顾
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。在“国内 + 国外”的多平台接入比价中，能够为企业提供更具性价比的选择。具备智能差标管控、优惠券等特色功能，帮助企业更好地控制差旅成本，优化预算使用策略。 -
电子会计档案管理：数智化归档保障合规
合思支持企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一功能能够帮助企业更好地适应财务档案全链路管理需求，确保预算使用策略的合规性。
用户收益：省与赚的双赢局面
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节省成本：差旅开支大幅降低
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。同时，通过对线下消费成本的控制，避免了不必要的浪费，优化了企业的预算使用策略。 -
提升效率：流程简化事半功倍
员工无需花费大量时间规划行程，系统能够自动完成预订，大大减少了差旅申请和预定时间。报销流程的自动化，提高了财务作业效率，让企业的预算使用策略更加高效。 -
优化体验：员工企业双双受益
员工在差旅过程中能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，无需垫资，提升了差旅体验。企业则能够实现全流程管控，保障消费合规，进一步优化预算使用策略。 -
助力决策：数据驱动精准决策
合思盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。通过差旅分析报告和风控类 BI 看板，企业能够深入了解差旅情况，从而制定更加科学合理的预算使用策略。
典型场景：应对不同业务挑战
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下沉市场拓展：精细化管控区县维度
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，传统的管控方式已经难以适应。合思的解决方案能够实现区县维度的精细化管控，帮助企业在下沉市场拓展中优化预算使用策略。 -
出海业务开展：全球资源解决海外难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。合思整合了全球资源，提供多语言服务，能够有效解决海外差旅难题，让企业在出海业务中合理使用预算。 -
线下消费管控：透明真实保障合规
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这些问题，保障了预算使用策略的合规性。 -
数电票时代应对：电子档案管理升级
在数电票时代，企业需要建立电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思能够帮助企业完成这一升级，确保预算使用策略在新的时代背景下依然有效。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，避免了不必要的损失，并完善了相关制度，优化了预算使用策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效控制了差旅成本，体现了合理预算使用策略的成效。
某企业使用合思“合力省”项目，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元，充分证明了合思解决方案在优化预算使用策略方面的强大实力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。通过优化预算使用策略，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。立即选择合思，免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
