在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以有效合一,对公业务处理流程繁琐,极大地降低了工作效率。员工报销时,需手动提交申请、审核,还要自行采购、垫资,并判断消费是否合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出错。财务人员在发票管理、记账和归档等工作中,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,工作压力巨大。此外,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
破局良方:合思全方位解决方案
合思作为行业的领军者,为解决这些痛点提供了一套全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了业财融合问题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;打造一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。
核心亮点:功能卓越优势尽显
全链路费控:合思费控的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
智能差旅:合思商城的便捷之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是我们的商旅服务整合平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励措施,有效鼓励企业节约成本。
档案管理:合思档案的高效之道
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
财务分析:合思BI的精准洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,零技术门槛,开箱即用。还可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。
显著收益:用户体验大幅提升
员工减负:轻松工作不是梦
员工使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还能将员工报销耗时降低75%。
财务解放:压力释放效率升
财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极致地释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。
企业增效:管理升级促发展
企业使用合思解决方案,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
多元场景:满足企业多样需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的商旅服务整合平台消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
发票管理:高效连接发票平台
在发票管理方面,合思的解决方案可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对接多个主流发票平台。
资金管理:无缝对接资金平台
在资金管理上,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,与多家银行和资金管理系统对接。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,系统自动甄选供应商。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思作为值得信赖的合作伙伴,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
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