在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会绿色化、低碳化转型的重要性。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,犹如一声春雷,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙,为优化业务流程开启了崭新的大门。它成功打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境,让繁琐的财务工作变得更加高效便捷。与此同时,它还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着前进的步伐。
为了攻克这些难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,联合发起深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向,引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,犹如三颗智慧的火种,为合思的创新发展提供源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击报销申请,在合思平台上开启高效财务之旅。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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差旅申请:便捷出行的贴心助手
在合思财务收支管理平台上,差旅申请变得轻而易举。员工只需轻点鼠标,在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松惬意。点击报销申请,从此告别繁琐的差旅申请流程。 -
发票采集:精准高效的信息猎手
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。系统还与银行账户实现无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。点击报销申请,让发票采集变得更加精准高效。 -
自动记账:智能财务的得力帮手
自动记账功能为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,让财务记账变得轻松简单。同时,平台还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加优化的策略。点击报销申请,体验智能财务的魅力。 -
档案归档:安全可靠的信息宝库
在合思平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。点击报销申请,让档案归档更加安全可靠。
合思平台:传统财务报销管理的终结者
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流程自动化:告别繁琐的手工操作
传统财务报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题,而合思平台借助信息化管理平台,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。调研显示,大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后,而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。点击报销申请,感受流程自动化的便捷。 -
档案管理:数字化时代的新选择
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题,而合思平台通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。点击报销申请,开启数字化档案管理新时代。 -
业财融合:打破数据壁垒的桥梁
传统模式下多系统独立运行,数据无法互通,难以实现业财深度融合。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让业务与财务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确的依据。点击报销申请,体验业财融合的强大力量。
合思平台:实际应用案例见证成效
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零食品牌企业:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业,面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。点击报销申请,让企业像该零食品牌一样实现降本增效。 -
建设企业:提升效率的有力保障
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请,为企业效率提升注入强大动力。 -
数字阅读企业:合规发展的明智之选
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真等。点击报销申请,让企业走上合规发展的快车道。 -
教育服务企业:电子化管理的标杆代表
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。点击报销申请,开启电子化管理的新篇章。
合思平台:引领电子凭证数字化转型未来
合思平台基于电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更是贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展的生动实践,实现了经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,合思平台犹如一艘巨轮,助力企业向L5高级无需报销级别稳步迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的发展提供更加坚实的技术支撑。
合思始终秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,努力构建一个更加美好的未来。
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