在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐渐成为现实。然而,这一转型过程并非一帆风顺,传统财务管理模式存在的诸多痛点,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,正阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思解决方案:突破数字化转型瓶颈
合思针对电子凭证数字化转型中的行业痛点,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思通过加强与相关政府部门的合作,以及提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题和跨部门协同难题。此外,合思还为企业提供电子凭证会计数据标准的应用支持,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决电子凭证类型多、格式复杂的问题。
合思产品功能概览:开启便捷财务管理之旅
合思产品具备丰富多样的功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,同时提供易商卡线下消费功能,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。还可进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
此外,合思产品具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
合思产品核心亮点:智能化便捷安全之选
合思产品具有诸多核心亮点,彰显了其在市场中的独特优势。
智能化方面,合思产品利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。
便捷性上,具有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了使用的便捷性。
安全性也是合思产品的重要保障,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业数据的安全性和隐私性。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思产品企业价值:提升效率降低成本增强合规
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著成效。
降低成本上,合思产品能够帮助企业降低差旅费用、人力成本、纸张成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
增强合规性方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案的原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。
此外,合思产品还推动企业实现数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,助力企业构建新型管理模式,实现低碳运营。
合思产品典型场景:多场景应用尽显实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理的效率和便捷性。
财务核算场景中,合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的手工操作,提高财务核算的准确性和效率。
档案管理场景中,合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理的效率和安全性。
费用管控场景中,合思平台可以设定预算上限,防止超支情况发生,同时提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思产品成功案例:实际应用效果显著
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现增效、降本、合规、先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位:独特竞争力引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的运营效率。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
如果您想深入了解合思产品为企业带来的价值,现在就联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/