在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业都在积极拥抱变革，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在这一领域占据着重要地位。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，至今已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思的整合差旅管理方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的情况下，赛傲生物急需一套整合差旅管理方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策打造高效财务
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套整合差旅管理方案。在项目管理过程中，合思采取了一系列措施保证项目信息完整性。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，赛傲生物的项目管理和费用管控变得更加科学、高效。
转型成效：多维度提升企业财务管理
赛傲生物应用合思的整合差旅管理方案后，取得了显著的成果。
员工报销方面，报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理上，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合思BI报表分支还支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这些成果充分体现了整合差旅管理方案的价值。
成功典范：引领企业迈向数字化未来
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有财务流程中的诸多痛点，提升了企业的财务管理效率和决策能力。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
在此，我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的整合差旅管理方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。
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