在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,费控报销效率低下更是成为企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新技术,推出了一系列先进的产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票处理协同方面表现卓越。
合思:财务数智化解决方案全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了发票处理协同的无缝对接。
核心功能:解锁发票处理协同的强大优势
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全流程数字化费控管理:让发票处理协同更高效
合思费控在行业内率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集并流转,就像一条条精准的数据流,有序地在系统中运行。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过全流程数字化费控管理,实现了发票处理协同的高效化,减少了人工干预,降低了错误率。 -
强大连接能力:打破信息孤岛,促进发票处理协同
以连接为核心,合思实现了业财深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键节点,如同搭建了一座四通八达的数据桥梁。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让发票数据在不同系统之间自由流动,促进了发票处理协同的顺畅进行,帮助企业挖掘数据背后的更多价值。 -
无需报销分级标准:提升发票处理协同实践效率
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,涵盖L1 – L5级。在这个标准下,消费即合规,采购即报销,极大地简化了发票处理协同的流程。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更高效地处理发票相关事务,提升了企业财务数字化的实践效率。 -
多平台优势:全方位保障发票处理协同
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,全场景覆盖各类消费需求。在采购过程中,发票处理协同更加顺畅,企业可以选择最优的供应商和价格。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,发票作为重要的会计档案,其存储和查询变得更加轻松。收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题,进一步保障了发票处理协同的准确性和合规性。
应用场景:发票处理协同惠及企业各层级
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老板:借助发票处理协同实现企业降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现全流程财务收支管控。通过发票处理协同,能够清晰地了解企业的费用支出情况,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本,合思的系统能够帮助老板实时掌握发票数据,发现潜在的成本节约点,实现降本增效的目标。 -
财务:发票处理协同释放财务压力
财务人员常常面临着巨大的工作压力,大量的发票处理和审核工作繁琐且容易出错。合思的系统极致释放了财务压力,通过智能识别潜在风险,当发票出现延迟情况会有提醒,异常情况可进行预警。在发票处理协同的过程中,财务人员能够更加高效地完成工作,同时降低了财务风险。 -
员工:发票处理协同让工作更省心
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在发票处理协同的支持下,员工可以更加专注于工作,无需为发票的繁琐事务而分心,省事又省心。
客户案例:发票处理协同成效显著
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动力源:发票处理协同带来效率大提升
动力源通过引入合思的解决方案,在发票处理协同方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着在发票处理和报销流程中,数据流转更加顺畅,减少了人工操作的时间和成本。 -
徐福记:发票处理协同助力费用节约
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%。通过发票处理协同,对差旅费用的管控更加精准,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数据的准确处理和分析,为企业的费用控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:发票处理协同优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司在发票处理协同方面也有出色表现。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。发票作为重要的档案资料,其处理协同的优化带动了整个档案管理流程的升级。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,在发票处理协同方面为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现业财融合和降本增效,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验发票处理协同带来的全新财务管理体验,开启企业财务数智化升级之旅。