在当前经济环境下，企业面临着诸多财务挑战，其中企业发票监管是一项重要且复杂的工作。以动力源为例，合思为其提供的解决方案在提升财务管理效率的同时，也让企业发票监管变得更加轻松高效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，使得员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在企业发票监管方面也取得了显著成效。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中暴露出了诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的工作带来了巨大压力，企业发票监管也面临着重重困难。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先着手解决系统之间的数据同步问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息，也为企业发票监管提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作强度，同时也使得企业发票监管更加规范和准确。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更加灵活和便捷的解决方案，进一步提升了企业发票监管的能力。
显著成效：财务效率与监管能力双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的报销更加便捷，也提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，在企业发票监管方面，系统的自动化处理和数据的准确同步，使得发票的管理更加规范和高效，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，及时调整经营策略。这种全程管控的模式也为企业发票监管提供了更加全面和深入的支持，确保企业发票的使用符合规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户见证：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务管理和企业发票监管方面的强大实力。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。在企业发票监管方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业提高了监管效率，降低了监管风险。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务管理和企业发票监管方面的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥更有效的作用。
