在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅费用管理系统带来了显著的核心成效，宛如在黑暗中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，融合了差旅费用管理系统，成效令人瞩目。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能更快地拿到报销款项，大大提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，这些产品与差旅费用管理系统协同作战，覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门。该方案实现了多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题。
动力源：传统财务管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务部门的报销需求差异大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。在这样的背景下，引入合思的差旅费用管理系统成为了动力源的必然选择。
合思方案：打通财务数字化转型脉络
合思为动力源提供的解决方案，以差旅费用管理系统为核心，进行了全面的优化和升级。
首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，推行了无需报销模式。在差旅费用管理系统的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，差旅费用管理系统的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效提升决策力
合思的差旅费用管理系统为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，差旅费用管理系统发挥了巨大作用。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，差旅费用管理系统减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，差旅费用管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用管理系统在动力源的成功应用，充分证明了其价值和适用性。
未来展望：携手前行共谱新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。差旅费用管理系统也将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨尝试合思的差旅费用管理系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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