在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业宛如航行在变革海洋中的船只，面临着诸多暗礁险滩。纸质档案管理成本居高不下，数据宛如深埋地下的宝藏难以挖掘分析，财务人员在繁琐的工作中疲于奔命，业务报销流程如同迷宫般复杂。在这样的困境中，企业急需一位领航者，为其指引方向，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业苦苦寻觅的答案。
纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代迷雾中，企业各层级人员都面临着重重困境。企业高管仿佛置身于一座庞大的纸质档案迷宫，管理成本如同无底洞一般吞噬着企业的资源，而数据则像散落在迷宫各个角落的珍珠，难以串联起来进行有效分析利用。财务人员则像是被繁重的档案数据大山压得喘不过气来，大量的档案数据需要整理，每一份档案都像是一座小山，耗费着他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程的荆棘丛中艰难前行，繁琐的流程如同一条条藤蔓，缠绕着他们，让报销变得异常困难。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化转型的高速公路上显得格格不入，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思档案的多元解决方案
合思档案宛如一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、电子发票功能、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业在不同场景下档案管理的锁。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，如同一位神通广大的桥梁建造者，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配，应收尽收。电子发票功能在其中发挥着重要作用，使得发票管理更加便捷高效，为企业的档案管理带来了全新的活力。
核心功能亮点剖析
合思档案拥有众多核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集，如同一个强大的信息收集器，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。电子发票功能也在多源采集中得到充分体现，无论是通过接口互联自动采集电子发票，还是手动采集电子发票，都能快速准确地将发票信息纳入系统。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一位聪明的档案整理师，能够将杂乱无章的档案资料整理得井井有条。电子发票在智能制档过程中，能够自动进行匹配和检测，确保发票信息的准确性和完整性。
专用格式版式文件功能，可降低企业档案存储成本，提供灵活的业务检测方案。这就好比为企业的档案存储提供了一个高效的仓库，能够节省大量的空间和成本。电子发票以专用格式版式文件存储，不仅方便存储，还能在需要时快速检索和查阅。
档案管理功能，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一位严谨的档案管理员，能够对档案进行科学有序的管理。电子发票在档案管理中，根据不同的权限设置，确保只有授权人员能够查看和操作。
档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。它就像一个强大的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案信息。电子发票功能在档案应用中，用户可以通过多维检索快速找到电子发票，实现一站式预览和穿透联查，提高工作效率。
为不同角色带来的丰厚收益
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。电子发票功能能够为企业沉淀大量的发票数据资产，通过对这些数据的分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。电子发票功能使得他们在处理发票时更加便捷，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。
对于外部审计人员，合思档案就像一座透明的档案库，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。电子发票功能让审计人员能够在线快速查阅电子发票，实现审计工作的高效进行。
典型场景中的卓越表现
合思档案在多种典型场景中都展现出了卓越的能力。企业高管关注的档案数据汇总分析场景中，合思档案就像一位精准的分析师，能够快速准确地汇总分析档案数据，为高管决策提供有力依据。电子发票功能在其中，能够提供详细的发票数据，为数据汇总分析提供丰富的素材。
在财务人员的档案整理场景中，合思档案如同一位高效的整理师，能够帮助财务人员轻松完成档案整理工作。电子发票功能使得财务人员在整理发票档案时更加便捷，提高了整理效率。
业务人员的报销流程场景中，合思档案就像一位贴心的向导，能够简化报销流程，让业务人员轻松完成报销。电子发票功能能够实现电子发票的快速上传和审核，加快报销进度。
客户成功案例见证实力
众多客户通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思档案的强大实力。
海亮教育实现了服务单位数量增长、作业人员增加少、凭证自动化率提高。合思档案的电子发票功能帮助海亮教育更加高效地管理发票，提高了财务管理水平。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。电子发票功能在徐福记的无纸化管理中发挥了重要作用，减少了纸质发票的使用，提高了管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。电子发票功能使得中交水规院无需打印大量的发票，降低了存储成本，同时也方便了审计工作。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。电子发票功能让金牌橱柜能够快速查阅发票信息，了解业务全貌，提高了工作效率。
此外，还有多个不同行业的企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、降本增效等方面的优势。电子发票功能在这些案例中都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业解决了档案管理难题。电子发票功能更是为企业的档案管理注入了新的活力，让企业在数字化档案管理的道路上越走越远。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
