在当今数字化浪潮风起云涌,全面席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中面临的诸多难题,有力地助力企业达成降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的市场竞争,急需更加高效、精准的财务收支管理平台来应对挑战。与此同时,国家对企业财税合规的监管力度日益严格,电子发票的广泛普及也对企业财务数字化提出了更高的要求。差旅政策执行管理作为企业财务管控的重要一环,也迫切需要借助数智化手段实现优化升级。
痛点分析:差旅政策执行管理的困境
众多企业在财务数字化转型过程中,差旅政策执行管理面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效落地。业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核工作变得繁琐不堪。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控困难,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,差旅政策执行管理难以有效落实。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过整合多系统数据,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为差旅政策执行管理提供准确的数据支持。加强预算管控,实现费用全流程控制,确保差旅费用在预算范围内合理支出。优化报销流程,提升员工体验和财务效率,使差旅政策执行更加顺畅。提供智能分析报表,为企业决策提供有力的数据支持,帮助企业更好地管理差旅政策执行。
核心模块:合思产品助力差旅政策执行管理
- 合思费控
合思费控提供多维度的费用管控,包括预算控制、差标管理、审批流程配置等。它实现了费用申请、报销、审核、支付的全流程线上化管理。在差旅政策执行管理方面,通过严格的预算控制和差标管理,确保员工的差旅行为符合企业的政策要求。审批流程的合理配置,使得每一笔差旅费用都能得到有效审核,保障了差旅政策的严格执行。 - 合思商城
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工在进行差旅消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账结算,简化了差旅费用的管理流程,提高了差旅政策执行管理的效率。 - 合思BI
合思BI提供实时、多维度的财务数据分析报表。通过对差旅费用数据的分析,企业管理者可以实时了解企业差旅政策的执行情况,做出高效、准确的决策。它能够及时发现差旅政策执行过程中存在的问题,为优化差旅政策提供数据依据。 - 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅政策执行管理中,它可以与企业内部的其他系统进行对接,实现差旅相关数据的共享和交互,提高差旅政策执行的协同性。 - 银企直联
银企直联打通了业务与付款环节,实现财务一键付款。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,确保了资金的安全和准确,保障了差旅政策执行管理的资金流转顺畅。 - ERP互联
ERP互联与企业ERP系统集成,实现财务凭证自动生成。这提高了财务工作效率和数据准确性,在差旅政策执行管理中,使得差旅费用的核算更加准确和及时,为差旅政策的评估和调整提供了可靠的数据基础。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专业的研发团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的技术研发团队。他们不断进行创新和优化产品,确保合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为差旅政策执行管理提供更加先进的技术支持。 - 广泛的生态连接
合思与众多第三方系统实现集成,如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等,实现了数据的互联互通。在差旅政策执行管理中,这种广泛的生态连接使得企业能够整合各方数据,实现差旅管理的全面协同,提高差旅政策执行的效果。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到敏捷的服务响应。在差旅政策执行管理过程中,遇到问题能够及时得到解决,保障了差旅政策的顺利执行。 - 安全可靠的产品
合思采用公有云模式部署,具备高安全性和稳定性,能够有效保障企业数据安全。在差旅政策执行管理中,涉及到大量的员工信息和费用数据,合思的安全可靠产品为这些数据提供了坚实的保护,让企业无后顾之忧。 - 丰富的行业经验
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点,合思能够为企业提供定制化的解决方案。在差旅政策执行管理方面,能够根据企业所在行业的特点和需求,制定更加贴合实际的差旅政策,提高差旅政策执行的针对性和有效性。
成功案例:差旅政策执行管理的典范
- 动力源
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在差旅政策执行管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅政策执行流程,提高执行效率。 - 汉威科技
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。在差旅政策执行管理中,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。这体现了合思在差旅政策执行管理中能够实现财务与业务的高效协同。 - 派克新材
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性得到提升,差旅政策执行更加规范。这说明合思的解决方案能够在提高差旅政策执行效率的同时,保障政策的合规性。 - 江西中机
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅政策执行管理方面,实现了费用管理的精细化和高效化。 - 李群自动化
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅政策执行管理中,体现了合思解决方案对企业整体管理的积极影响。
服务体系:全方位保障差旅政策执行管理
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务、培训服务等。在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,确保项目顺利上线,为差旅政策执行管理的系统搭建提供有力保障。系统运维服务保障系统稳定运行,避免因系统故障影响差旅政策执行。技术支持服务及时解决客户遇到的技术问题,确保差旅政策执行管理过程中的技术难题能够得到及时解决。培训服务帮助客户员工熟练使用系统,提高员工对差旅政策执行管理系统的操作能力。
在企业财务数字化转型的道路上,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,尤其在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。