在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如强劲东风的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中,企业需要一艘坚固且敏捷的航船,才能在复杂多变的市场环境中平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就如同这样一艘先进的航船,其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一张精密的大网,将各个环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力和创新元素。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
财务收支管理平台:解锁企业费控新境界
合思的财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙,能够支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级发展。
在L1手工报销阶段,企业就像在黑暗中摸索前行,采用粗犷的财务管理模式,没有系统的辅助,效率低下。到了L2电子化报销阶段,企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,如同点亮了一盏明灯,让报销流程有了一些光亮。
而在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,实现了在线发票处理的初步智能化。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,系统还能实时预警或控制消费。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。
L4中级无需报销阶段,更是实现了全链路自动报销,形成“四大统一”。此时,人与系统的协作更加融洽,如同一场完美的舞蹈,释放了报销压力。在线发票处理在这个阶段变得更加顺畅和高效。
到了L5高级无需报销阶段,平台利用智能化手段,渗入报销的各个环节,就像一位无所不知的智者,降低人工错误,提高流程处理速度和数据准确性。实现了全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费控管理达到了一个全新的高度。
平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。同时,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像将企业内部的各个部门紧密地联系在一起,形成了一个高效的整体。
合思平台:革新传统报销的强大力量
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。预算管控缺失,报销流程繁琐,容易因为时间或地域问题而停滞不前。
而合思平台则如同一辆高速行驶的列车,打破了时间和地域的限制,提升了报销的自动化和智能化水平。在L3阶段,在线发票处理变得轻松简单,员工无需再为发票的事情操心,系统会自动处理。L4阶段实现全场景无需报销,人与系统的协作更加默契,进一步提高了在线发票处理的效率。L5阶段,智能化手段的应用让在线发票处理更加精准和高效,降低了人工错误,提高了流程处理速度和数据准确性。
成功案例:合思平台在多行业的卓越表现
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医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用明确可追溯和银企直连一键支付。在这个过程中,在线发票处理得到了有效的管理和优化,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像为这家制药公司找到了一把打开合规之门的钥匙,让企业能够在合规的轨道上顺利前行。 -
软件行业的效率提升引擎
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在线发票处理在这个过程中变得更加智能化和高效化,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。就像为这家软件服务公司安装了一台强大的效率提升引擎,让企业能够快速发展。 -
连锁经营行业的风险防控盾牌
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。在线发票处理在这个模式下得到了有效的规范和管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。就像为这家连锁餐饮品牌打造了一面坚固的风险防控盾牌,让企业能够在市场竞争中稳健发展。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思平台带来的便捷在线发票处理和高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。