在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过财务系统集成,为其打造了高效、合规、精细化的财务管理体系,实现了显著的效率提升和成本节约。
客户背景与挑战:传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在企业规模不断扩大的同时,也面临着诸多财务管理难题。
随着业务的多元化和复杂化,动力源原有的财务管理模式逐渐难以适应企业发展的需求。传统的财务管理方式存在流程繁琐、效率低下的问题,难以实现精细化的闭环管理。同时,复杂的管理流程也导致成本居高不下,企业急需进行财务数字化转型,以解决这些复杂的管理问题,实现降本增效的目标。在这样的背景下,动力源迫切需要一套科学、高效的财务系统集成解决方案。
解决方案概述:合思财务系统集成铸就数字化新引擎
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于财务系统集成,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为动力源构建了一个全流程数字化费控管理体系。
合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。通过事前规划和实时的风控体系,该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。
在财务系统集成的过程中,合思充分发挥其技术优势,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。员工在进行因公消费时,系统能够自动关联相关的预算和审批流程,确保费用支出符合企业的规定。同时,系统还能够实时更新财务数据,为企业管理层提供准确的决策依据。
成效与成果:财务系统集成带来显著效益提升
动力源在采用合思的财务系统集成解决方案后,取得了令人瞩目的成效。首先,效率得到了大幅提升。通过全流程数字化费控管理,原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效,整体工作效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销单据的整理和提交上,财务人员也能够更快速地处理报销业务,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
其次,人员成本得到了有效节约。由于流程的优化和自动化,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将节约下来的人力资源投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。
此外,员工报销周期也大大缩短。原本可能需要数周时间才能完成的报销流程,现在仅需几天即可完成,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业营造良好的工作氛围。
通过合思的财务系统集成,动力源的财务收支管控更加精准。每一笔费用支出都能够实时监控和追溯,确保了费用的合规性和透明度。真正做到了降本增效、合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思财务系统集成赢得客户高度认可
动力源对合思的财务系统集成解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的财务系统集成解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。通过系统的集成和优化,动力源实现了业财融合,财务数据能够实时反映业务情况,为企业管理层提供了更准确的决策依据。动力源表示,合思的解决方案不仅提升了财务管理的效率和水平,也为企业的战略发展提供了重要的保障。
未来合作与展望:合思财务系统集成助力企业持续创新
未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化财务系统集成解决方案。随着动力源业务的不断发展和变化,合思将根据企业的新需求,对系统进行持续升级和完善,确保系统始终能够适应企业发展的步伐。
在财务系统集成的基础上,合思还将助力动力源在财务数字化领域持续创新。通过引入先进的技术和理念,如人工智能、大数据分析等,为动力源提供更智能化、精细化的财务管理服务。进一步提升企业的核心竞争力,使动力源在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的财务系统集成技术和丰富的行业经验,为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的价值。
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