在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，如同在迷雾中摸索前行，寻找着突破困境的方向。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管理平台解决方案。
合思：财务数智化差旅管理平台领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务管理领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思的差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正做到了一站式解决企业财务管理难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的差旅管理平台，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思差旅管理平台核心功能与优势剖析
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差旅节省奖励：开启共赢新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅激励了员工主动节约差旅成本，还让员工在为企业节省开支的同时，也能获得实实在在的利益，真正实现了企业和员工的共同发展。 -
BI差旅风控：智能监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了这个系统，企业能够有效避免差旅费用的浪费和违规行为，确保差旅管理的合规性和有效性。 -
AI智能助力：畅享智慧差旅体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅大大节省了员工的时间和精力，还能为企业提供更加合理、高效的差旅安排，让差旅变得更加轻松、愉快。 -
全球资源整合：海外差旅无忧行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，差旅管理平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到世界的哪个角落，都能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了海外差旅的无忧出行。
合思差旅管理平台应用案例解析
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下沉市场：精准管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅管理平台在下沉市场的精准管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规普查：揪出违规促完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思差旅管理平台系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思差旅管理平台在合规管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 -
合力省项目：双赢效果获认可
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划得到了企业和员工的广泛认可，为企业差旅管理提供了一种新的思路和方法。 -
易商卡服务：便捷体验赢口碑
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度，也体现了合思差旅管理平台在提升员工体验方面的优势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅管理平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡，合思的差旅管理平台解决方案能助力企业达成这一目标。
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