在企业的运营管理中，差旅费用的管控一直是个关键难题。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业蓬勃发展的同时，差旅管理方面却存在着诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工出差往往需要个人垫资。借款申请只能采用纸质形式，报销时效长达2个月，这使得员工在差旅过程中面临着较大的资金压力和繁琐的手续。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错，严重影响了工作效率。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思量身定制的差旅解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务方面，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原来繁琐的报销流程转变为便捷的移动端操作和免垫资消费，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。通过系统自动化完成对账、入账等操作，减少了手工操作和人力投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
企业能够通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，实现了更科学的费用管控。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并进行调整，避免不必要的费用支出，从而降低企业的运营成本。
客户的高度评价与认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业解决了实际问题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅分析报告显示，合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，为企业带来实实在在的价值。
如果你也想让企业的差旅管理更加高效、科学，不妨免费试用合思的服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思，开启企业差旅管理的新篇章。
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