合思费控系统:开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统难以整合,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后;报销流程繁琐,传统手工报销模式弊端丛生,合规性难以保障;预算管控难以落地,费用支出不透明,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思费控系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统难以整合,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后;报销流程繁琐,传统手工报销模式弊端丛生,合规性难以保障;预算管控难以落地,费用支出不透明,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的产品和卓越的解决方案,合思宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决财务数字化难题。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘密布。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差。传统手工报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保证,手工录入的大量工作容易出现错误。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况普遍存在,让企业在财务数字化转型中举步维艰。

合思产品全景透视

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,拥有敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的引擎,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景熠熠生辉

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。公司致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到让有限更有效。

模块功能精妙剖析

合思费控系统功能强大,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个模块。
费用管理模块,就像一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,确保每一笔费用都有迹可循。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、查询等功能,如同一位火眼金睛的卫士,有效杜绝假票、错票、重票,保障会计凭证存储的准确性和真实性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,在单据提交环节进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的对公付款更加规范有序。
合同管理模块可实时统计付款和回票进度,帮助企业及时掌握合同执行情况。

功能亮点创新无限

  1. 无需报销:畅享便捷新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担,同时确保了会计凭证存储的高效性。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。强大的系统连接能力,让企业的数据不再孤立,实现了数据的互联互通,为会计凭证存储提供了准确的数据基础。
  3. 移动审批与AI技术:开启智能报销新时代
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,审批进度一目了然。AI技术的应用,让发票信息的识别更加准确快速,进一步提升了会计凭证存储的效率。
  4. 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性,确保了会计凭证存储的规范性。
  5. 预算管控前置:精准把控每一分钱
    在单据提交环节进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置,让企业在费用支出前就能够进行有效的控制,避免了费用超支的情况发生,保障了会计凭证存储的合理性。

产品优势尽显风采

  1. 高效提升效率:时间就是金钱
    合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技会计人员成本节约约50%。高效的工作流程,让企业能够在更短的时间内完成财务工作,为企业节省了大量的时间和成本,同时也提高了会计凭证存储的及时性。
  2. 精准预算管控:杜绝费用失控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,实时更新预算执行进度。精准的预算管控,让企业能够合理安排资金,避免不必要的费用支出,确保了会计凭证存储的准确性。
  3. 合规性强:保障财务数据真实可靠
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,财务合规高效。合规性强的产品,让企业的财务工作更加规范,为会计凭证存储提供了可靠的保障。
  4. 广泛连接:打破数据孤岛
    支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。广泛的系统连接能力,让企业的各个部门之间能够共享数据,提高了工作效率,为会计凭证存储提供了全面的数据支持。
  5. 定制化服务:满足企业个性化需求
    可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理需求。定制化的服务,让企业能够根据自身的特点和需求,对合思费控系统进行个性化配置,提高了系统的适用性,为会计凭证存储提供了个性化的解决方案。

目标用户与应用场景广泛

合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思费控系统中找到适合自己的解决方案,满足不同的财务数字化管理需求,确保会计凭证存储的有效性。

成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思费控系统,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了高效、精准、合规的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!

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captaincaptain
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