在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润挖掘成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅成本成为企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控新思路与解决方案，助力企业通过财务数字化实现差旅管理的优化升级。
市场风云：差旅管控新挑战
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，盈利能力也面临一定考验。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，营业收入利润率有所降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本大幅攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业成本压力依然较大。
而且，越来越多企业将目光投向下沉市场和海外市场，业务拓展带来了新的差旅管控难题。这不仅考验着企业的管理能力，也对财务数字化提出了更高的要求。
痛点剖析：差旅管理困境重重
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硬控之殇：员工体验与合规风险的两难
企业为降低成本采取“硬控”措施，如降低预算、控制出行方式等。这些措施短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也可能受到影响。更严重的是，可能导致员工违规消费，增加企业消费合规风险，这与财务数字化所追求的高效、合规管理背道而驰。 -
下沉迷雾：传统管控难适应新市场
下沉市场具有人口红利、消费升级等特点，是企业拓展业务的新蓝海。然而，企业面临着触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统差旅管控方式在这片新市场中显得力不从心，难以实现财务数字化下的精细化管理。 -
出海迷途：海外差旅管理难题多
出海业务增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。货币汇率波动也带来了财务压力，如何在海外市场实现高效的差旅管控，是财务数字化需要解决的重要问题。 -
线下盲区：数电票时代的管控困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效管控手段。在数电票时代，传统员工报销方式和财务作业流程已难以适应，合规风险难以控制，这迫切需要财务数字化手段来打破线下管控的瓶颈。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助财务数字化手段，实现数智化、精细化管理。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业差旅管控的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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差旅消费智控：开启智能省钱之旅
合思推出的差旅消费智控模块，包含“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。灵活的差标管控，能够根据不同情况进行精准设置。BI差旅风控系统实时监控差旅消费，保障合规性。AI智能差旅功能更是亮点十足，智能审批提高审批效率，行程与住宿推荐为员工提供便捷选择，自动化预订服务节省时间，差旅预算自动计算实现精准管控，充分体现了财务数字化的智能优势。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场的利器
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。在下沉市场，合思能够帮助企业更好地适应市场特点，实现财务数字化下的精准管控。 -
出海服务支持：助力企业海外差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅管理提供了全面的财务数字化解决方案，降低海外差旅管理的复杂性和成本。 -
线下消费与数电票管理：破解线下管控难题
合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题，同时助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。在财务数字化的推动下，线下消费和数电票管理变得更加高效、合规。
竞争优势：合思的独特魅力
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平台功能全面：一站式差旅管理体验
合思平台功能全面，实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多种便捷登录方式，具备线上线下全场景服务能力。这种全面的功能布局，满足了企业多样化的差旅管理需求，是财务数字化在平台建设上的体现。 -
资源丰富：整合全球优质资源
合思整合中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家的打车资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，能够在全球范围内实现差旅成本的优化，充分发挥财务数字化在资源整合方面的优势。 -
智能化程度高：智能科技驱动差旅管理
合思具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI应用。高度的智能化提升了差旅管理的效率和精准度，是财务数字化的核心竞争力所在。 -
服务体系完善：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系，包括售前的需求调研和方案制定，售中的系统部署和培训，售后的技术支持和问题解决。同时，配备7 * 24小时中英文客服，随时响应企业和员工的需求。完善的服务体系为企业差旅管理的财务数字化转型提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了合规风险，提高了管理效率，这是财务数字化在企业差旅管理中的成功实践。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制，体现了财务数字化在下沉市场管控中的显著效果。
服务保障：全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系，从售前的需求调研和方案制定，到售中的系统部署和培训，再到售后的技术支持和问题解决，全程为企业提供贴心服务。7 * 24小时中英文客服随时待命，确保企业和员工的需求能够得到及时响应，让企业在财务数字化的差旅管控之路上无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的降本增效机遇。合思凭借全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和完善的服务体系，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过财务数字化科学地降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。
企业应积极拥抱财务数字化工具，与合思携手，在差旅管理领域实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在财务数字化差旅管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用合思系统，开启企业差旅管理的新篇章。
