在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的盈利空间被不断压缩。此时，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，深入连锁零售行业，助力企业通过财务数智化转型“挖出”净利润。而在这其中，控制报销系统成本更是重中之重。
鸣鸣很忙：连锁零售报销难题凸显
报销困境阻碍发展步伐
鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家门店，规模可谓十分庞大。然而，在其快速发展的过程中，一系列报销相关的问题逐渐凸显出来，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
首先是巡店督导等人员的差旅报销流程。该流程低效复杂，每月的差旅费高达数十万。财务人员不仅要面对大量的报销单据进行复核，还要确保每一笔费用的合理性和合规性，这使得财务复核压力巨大。每一张发票的审核都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现人为错误。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。由于门店分布广泛，发票的收集和整理变得异常困难。发票的真实性和有效性难以保证，同时还存在发票丢失的风险。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临税务风险。
另外，私车公用的管控也十分薄弱。员工的公里数难以核查，车补计算缺乏准确依据，这容易导致费用的不合理支出，进一步增加了报销系统成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销困局
差旅报销：智能便捷新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，为其差旅报销带来了全新的变革。在差旅申请环节，实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请流程。同时，费标、差标会自动校验，确保员工的差旅费用符合企业规定。
因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式，让财务人员的工作变得更加轻松高效。在线开票功能则方便了员工获取发票，多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。通过这些功能，有效地降低了报销系统成本，提高了差旅报销的效率。
门店发票管理：高效精准有保障
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单，大大节省了时间和精力。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性，还降低了发票管理的成本，减少了因发票问题带来的财务风险。
私车公用：智能管控更精准
对于私车公用的问题，合思也给出了完美的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确、自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精准，有效地避免了不合理的费用支出，降低了报销系统成本。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙蜕变
运营效率大幅提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金的周转速度更快。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，采购成本同比降低30%。这些成果的取得，都离不开合思报销系统对企业运营流程的优化，有效地控制了报销系统成本。
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过合思的报销系统，企业年节约成本5000万。这不仅是数字上的变化，更是企业盈利能力提升的体现。同时，企业还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效，挖掘出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，提升自身的竞争力和盈利能力。合思报销系统能够帮助企业有效控制报销系统成本，让企业在成本控制和精细化运营方面取得更好的效果。
如果您也是连锁零售企业，想要降低报销系统成本，提升企业的运营效率和盈利能力，不妨免费试用合思报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅！
