在竞争激烈的连锁零售市场中，企业想要脱颖而出，就必须在费用管理等方面下足功夫。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大品牌，全国门店总数超 10000 家。它通过引入合思的解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，成功探索出了一套行之有效的费用优化策略，实现了降本增效和业务的高效运营。
核心成效：费用优化策略结硕果
鸣鸣很忙在采用合思的数字化解决方案后，费用优化策略成效显著。在报账方面，门店报账至多 24 小时即可完成，极大地提高了报账效率。这一高效的报账流程，使得企业的资金流转更加顺畅，减少了资金占用成本。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过费用优化策略，企业年节约成本达 5000 万。这部分节约下来的资金，可以投入到企业的其他关键业务环节，如新品研发、市场拓展等，为企业的发展注入新的动力。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表就像是企业运营的“指南针”，为管理层提供了清晰的决策依据。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。督导可以根据财务报表的数据，有针对性地对门店进行巡查和指导，及时发现并解决问题，提升门店的整体运营水平。
客户背景与挑战：费用管理难题待解
鸣鸣很忙集团规模庞大，全国超 10000 家门店的运营，使得企业在费用管理方面面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在申请差旅时，可能因为流程不清晰或者信息不完整，导致报销环节出现各种问题，增加了财务人员的工作量和复核难度。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。不同门店的发票数量繁多、类型复杂，要确保每一张发票的真实性和合规性，需要耗费大量的人力和时间。私车公用管控弱，公里数难核查，也给企业的费用管理带来了漏洞。这可能导致一些不必要的费用支出，增加了企业的运营成本。
这些问题导致财务报销流程低效，进而影响了门店的运营管理。门店在费用报销方面的不顺畅，会影响员工的工作积极性和业务开展的效率，不利于企业的长远发展。因此，寻找一套有效的费用优化策略迫在眉睫。
解决方案：合思打造费用优化策略良方
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这是一套全面且针对性强的费用优化策略。在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，这一模式简化了差旅报销流程，减少了中间环节的繁琐操作。员工无需再为报销的事情花费大量时间和精力，只需在申请时确保合规即可，大大提高了员工的工作体验和效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过这种方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业可以更加集中地对发票进行管理和审核，提高了发票管理的准确性和效率，避免了因发票问题导致的费用风险。
在核算方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，避免了人工计算可能出现的错误和偏差。这一自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，是费用优化策略的重要一环。
成效与成果：费用优化策略显神通
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙的费用优化策略取得了进一步的成效。在采购环节，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一流程的优化，使得结账期大大缩短，采购成本同比降低 30%。企业在采购方面的费用得到了有效控制，提高了资金的使用效率。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的库存管理更加高效，减少了库存积压带来的费用成本，同时也能够更快地满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
客户反馈：费用优化策略获认可
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。合思的费用优化策略解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这些人员不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上，而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率和工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力的支持。员工在业务上的专注和投入，有助于企业更好地开拓市场、提升服务质量，实现更大的发展。
未来合作与展望：深化费用优化策略合作
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步完善费用优化策略。鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的费用情况和业务运营状况，为费用优化策略提供更精准的数据支持。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案。双方将共同努力，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这个团队将能够更好地运用费用优化策略，为企业的发展保驾护航，助力鸣鸣很忙在零食连锁行业取得更大的成功。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的费用优化策略。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数智化转型之旅，探索适合您企业的费用优化策略。
