在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务收支管理领域,众多企业陷入了一系列行业痛点的泥沼。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的核心功能亮点,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决难题并带来显著收益。下面,让我们一同深入探寻。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。以部分企业为例,有的企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长。
还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。另外,部分企业面临业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时对数据安全的高需求和多系统应用信息流转靠人工的现状,严重制约了企业的发展。这些痛点如同枷锁,导致企业成本增加、效率低下、管理困难,阻碍了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流水般顺畅互通。运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精准的手术刀,解决了企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面的顽疾。
核心功能亮点:合思打造财务数智化利器
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,一切井然有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,实现了高效的跨部门报销协同。 -
智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务管家,解决了电子发票重复报销的问题。 -
预算管控精准:精细管理企业财务
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精细、准确,有效避免了费用超支的情况发生。 -
合同管理规范:有序掌控企业合同
合思的合同管理台账,如同一个智能的合同仓库。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨部门报销协同”、历史合同和新合同多版本并存,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业的合同管理更加规范、有序。
用户收益:合思带来的财务变革红利
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员工:高效便捷的报销体验
合思的应用,让员工的报销效率大幅提升。以部分企业为例,员工报销周期大幅缩短,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,有的企业报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,体验更加便捷。申请单信息自动赋值,简化了填报时间,提升了使用体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:轻松高效的财务工作
对于财务人员来说,合思带来的收益同样显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,有的企业会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控的企业决策支持
合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理水平和竞争力。
典型场景:合思在企业中的广泛应用
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商旅出行:便捷无忧的差旅体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅订购,消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。整个流程高效便捷,让员工的差旅出行更加轻松愉快,同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
销售费用管理:精准管控销售成本
合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过对销售费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高销售效率,实现资源的优化配置。 -
预算管控:全流程的预算保障
在申请环节进行预算校验,合思如同一位忠诚的卫士,防止费用超标,实现了预算的全流程管控。从预算的制定到执行,再到最后的分析,合思都提供了有力的支持,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。各系统之间的数据如同流水般顺畅流通,为企业的跨部门报销协同提供了有力的支持,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:开启高效财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的应用,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。合思的解决方案为汉威科技的财务发展注入了强大的动力。 -
派克新材:报销效率飞跃式提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思帮助派克新材解决了报销流程繁琐、效率低下等问题,实现了报销效率的飞跃式提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了行业痛点,提升了效率和管理水平。在跨部门报销协同方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。