在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统财务管理模式仿佛是陈旧的船只,存在着多系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等诸多漏洞,严重制约了企业的发展效率和效益,就像船只的漏洞影响了航行的速度和稳定性。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的航海家,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效,在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点剖析:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多难题。
多系统林立就像是一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
报销流程繁琐,如同迷宫一般。员工垫资多、报销周期长,如同背负着沉重的包袱前行。财务审核工作量大且效率低,仿佛在泥泞的道路上缓慢前行。
费用类型复杂多样,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力,让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思打造的财务数字化灯塔
合思提供的财务数字化解决方案,以合思费控为核心,如同灯塔的核心光源,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,形成了强大的光芒,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了一站式财务数字化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像建立了一套精密的导航系统,让预算管理更加精准。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理建造了一座坚固的堡垒。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为不同的船只量身定制航行方案。
核心功能亮点:智能科技的璀璨光芒
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,仿佛在一条畅通无阻的高速公路上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据可以自由流通,就像血液在身体中顺畅循环。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的罗盘,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保财务航向的精准。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率。财务人员再也不用担心发票的真伪和错误,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:智能财务的魔法之手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一双魔法之手,在不知不觉中完成了复杂的财务凭证生成工作,让财务工作更加高效。 -
合思BI数据分析报表:洞察财务数据的智慧之眼
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有一双智慧之眼,能够洞察财务数据背后的奥秘。为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松愉悦的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,享受到了轻松愉悦的财务体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工再也不用为垫资和报销的事情烦恼,能够更加专注于工作。
- 财务:高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。财务人员仿佛从繁重的工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。财务工作变得更加高效和精准,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 管理:全程管控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。管理层仿佛拥有了一个全方位的监控系统,能够及时发现问题并做出决策。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学合理,能够在市场竞争中占据优势。
典型场景:真实应用的生动画卷
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差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅报销过程轻松便捷,员工能够更加专注于出差任务。 -
对公付款:规范可控的付款流程
通过合同管理台账,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。对公付款就像一场有条不紊的舞蹈,每一个环节都规范有序。 -
预算管控:精准有效的预算管理
在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。预算管控就像一个精准的调节器,确保企业的预算在合理的范围内运行。 -
发票管理:智能高效的发票处理
支持发票智能校验、查重、验真、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。发票管理就像一个智能的管家,能够快速准确地处理各种发票事务。
客户成功案例:真实见证的卓越成就
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活和高效。 -
李群自动化
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。企业的运营效率得到了显著提高。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务管理方面取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受智能分类费用带来的便捷与高效,让我们携手共进,为您的企业提供更高效、更智能的财务数字化服务,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。立即开启免费试用,开启财务数字化转型之旅!