在高端制造行业的版图中，有一家颇具规模的上市公司。它如同行业里的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在市场的海洋中破浪前行。然而，即便强大如它，也在企业差旅及费控管理这片海域中遭遇了暗礁。如何进行财务支出优化，成为了企业亟待解决的难题。而合思，以其专业的解决方案，为这艘巨轮指明了新的航向。
业务困局：差旅与费控的痛点迷局
在企业差旅管理方面，该上市公司陷入了一个复杂的困境。员工的报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公地点处理报销事宜。个人垫资的方式更是让员工颇有怨言，每一次出差都像是一次小型的资金垫付冒险。再加上纸质借款申请的繁琐，以及长达 2 个月的报销时效，员工的积极性被严重打击。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像一团乱麻，让财务人员深陷其中。他们花费了大量的精力在这些基础工作上，却无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而公司的老板，也面临着信息滞后的问题。由于人工统计分析的方式效率低下，费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据。这使得管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
在费控管理方面，公司也经历了坎坷的探索之路。从最初财务人员手工登记 Excel 表格，到后来使用原有 TMC 平台，再到 OA + 自研费控系统，每一次尝试都满怀期待，但结果却不尽如人意。这些方式都未能有效解决公司在差旅及费控管理方面的问题，财务支出优化的目标依旧遥不可及。
破局之钥：合思的财务支出优化方案
面对这家上市公司的重重难题，合思给出了一套行之有效的解决方案——无需报销的解决方案。这一方案涵盖了多个核心功能，就像一把万能钥匙，为企业打开了财务支出优化的大门。
预算预占用功能，让企业在费用发生之前就能够对预算进行合理规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验，确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的精细化管理。
对账结算中心则实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策依据。
为了实现这些功能，合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务支出优化提供了强大的技术支持。
实施之旅：合思方案的落地征程
合思方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
员工层面，通过移动端申请，让报销变得更加便捷。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，这解决了偏远地区车票酒店购买的难题，也解决了长期出差借款和报销的问题。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，在合思商城消费即可享受免垫资开票的服务。
财务层面，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
在数据分析方面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察员工的差旅行为。根据这些数据，企业可以优化差旅标准，进一步实现财务支出优化。
成果之花：差旅及费控管理的蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司结出了丰硕的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务部门在企业中的地位和作用。
公司在差旅及费控管理方面的难题得到了有效解决，真正实现了降本增效。企业的财务支出得到了优化，资金的使用效率得到了提高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：一拍即合的合作共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施提供了有力保障。
合思之邀：开启财务支出优化新征程
合思的解决方案在这家高端制造上市公司的成功实践，充分证明了其有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务支出优化成为了企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助更多企业实现差旅及费控管理的优化升级，提升企业运营效率和效益。
如果您也希望为企业的财务支出优化找到一条可行之路，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
