在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理方式犹如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以串连、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐似迷宫,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂如乱麻,组织架构复杂让流程变得繁复不堪。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如高悬的达摩克利斯之剑。支出像散落的星星分布在多系统中,预算统计如同大海捞针难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始森林中靠人力搬运物资,效率低下。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。智能分类费用,多系统集成如同搭建起一座数据桥梁,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统间自由穿梭,实现数据互通。无需报销模式,如同一场财务领域的革命,颠覆性重塑商旅出行流程。预算管控,整合第三方管控逻辑,如同给预算装上了智能导航,实现跨系统预算管理。对公付款,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理加上了一双明亮的眼睛。发票智能校验,支持发票完整识别、验真、复核等,如同给发票加上了一道安全防线。自动生成凭证,对接ERP系统,提高财务工作效率,如同给财务工作安装了一台高速发动机。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富的功能模块。智能分类费用在其中发挥着重要作用。发票管理功能模块如同一个精细的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位睿智的指挥官,设定费用类型、进行控制、连接数据、实现支付功能、设定分析维度、联动预设规则、进行数据分析、自动生成报表等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据洞察。
产品核心亮点解析
- 广泛连接的生态:合思费控系统如同一个强大的连接器,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。智能分类费用在这个生态中能够更加精准地发挥作用,打破数据流转壁垒,让数据在各个系统间畅通无阻。
- 无需报销的解决方案:这是合思的一大创举,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分类费用贯穿其中,让费用管理更加清晰明了。
- 强大的预算管控能力:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换时按多维度进行预算校验,实时预警超预算情况。智能分类费用能够为预算管控提供更加精准的数据支持,让预算管控如同精确制导的导弹。
- 智能的发票处理:合思支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员审核压力。智能分类费用能够让发票处理更加高效,根据不同的费用类型进行智能分类。
- 灵活的流程配置:合思可根据企业不同的业务场景和需求,自定义流程引擎,设置审批节点、权限、规则等,满足多样化的管理要求。智能分类费用能够在不同的流程中灵活调整,适应企业的变化。
产品价值深度体现
- 提升效率:合思的解决方案大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能分类费用让费用管理更加高效,进一步提升了企业的整体效率。
- 降低成本:合思节约人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。减少纸张等资源消耗,如海威茨节省30万张打印纸。智能分类费用能够帮助企业更加精准地控制成本,避免不必要的开支。
- 加强管控:合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。智能分类费用为管控提供了更加细致的数据,让管控更加严格。
- 提高数据准确性和及时性:合思让企业实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能分类费用让数据更加清晰准确,为决策提供有力支持。
典型使用场景扫描
合思费控系统适用于多种典型场景。智能分类费用在其中都发挥着重要作用。无需报销场景,让员工享受数字化便利。商旅出行场景,让出行费用管理更加有序。销售费用管理场景,精准控制销售成本。预算管控场景,实时监控预算执行情况。系统集成场景,实现多系统数据互通。报表分析场景,提供全面的财务数据洞察。对公付款场景,确保付款安全准确。合同管理场景,实时掌握合同动态。发票智能校验场景,保障发票合规。自动生成凭证场景,提高财务工作效率。
成功案例精彩呈现
众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。派克新材借助合思费控和银企直连,实现了高效流程、便捷支付,提升了报销、项目报表产出和核算效率。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,服务1700+场学术会议活动,提升了审批效率,节约了人力成本。智能分类费用在这些成功案例中都发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势剖析
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心竞争力。与其他竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统数据互通。提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务。快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化管理要求。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的实施保障。智能分类费用是合思解决方案中的重要一环,进一步凸显了其差异化优势。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现效率提升、成本降低、管控加强和数据精准的目标。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能分类费用贯穿于整个解决方案,为企业的财务管理带来了更加智能、高效、精准的体验。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务管理新篇章。