出差管理解决方案:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化迅猛发展的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地席卷而来。传统财务管理模式下的企业,仿佛陷入了一片荆棘丛林,多系统各自为政、数据孤立成岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重阻碍了企业在降本增效和合规经营道路上的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望和转机。

出差管理解决方案:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化迅猛发展的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地席卷而来。传统财务管理模式下的企业,仿佛陷入了一片荆棘丛林,多系统各自为政、数据孤立成岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重阻碍了企业在降本增效和合规经营道路上的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望和转机。

破局之钥:引出解决方案

合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个强大的生态系统,基于广泛连接的生态架构、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的管家,有效解决了企业在财务管理中遇到的种种难题,为企业的财务管理开启了全新的篇章。

功能全景:产品功能概览

合思费控犹如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的财务卫士,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都合规合法。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等工作,让企业的费用管理井井有条。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。合思商城就像一个便捷的购物广场,可进行消费预订,满足企业多样化的消费需求。合思付款如同一位公正的法官,规范合同管理流程,保障企业资金安全。开放平台则像一座桥梁,可实现与多系统的对接集成,打破数据之间的壁垒。

核心闪耀:产品核心亮点

  1. 无需报销新体验:合思的无需报销解决方案,为企业员工和财务人员带来了一场全新的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
  2. 系统集成强纽带:合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的工匠,能够以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,如与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成。通过这种集成,企业各个部门之间的数据能够无缝流动,提高了企业整体的运营效率。
  3. 预算管控精准度:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会进行严格的预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,就像一位精准的导航仪,帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。
  4. 发票智能处理快:合思的发票智能处理功能,如同一位聪明的助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。从源头控制发票不合规现象,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
  5. 灵活配置随心选:合思可根据企业需求灵活配置单据和档案,就像一位贴心的设计师,能够满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。

价值彰显:产品价值体现

  1. 效率提升加速度:合思的财务数智化解决方案,让企业的工作效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业装上了一台加速器,让企业在市场竞争中能够跑得更快。
  2. 管控加强紧防线:合思实现了费用全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。如雄帝科技通过使用合思的解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。同时,系统还可实时监控合同付款和回票进度,如汉威科技解决了对公付款与合同管理脱节的问题。这就像给企业筑起了一道坚固的防线,保障了企业的资金安全和合规运营。
  3. 成本降低优效益:通过费用管控和精细化管理,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这就像给企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在有限的资源下能够创造更大的价值。
  4. 数据驱动智决策:合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者提供了及时决策的依据。如李群自动化通过使用合思的解决方案,实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这就像给管理者装上了一双智慧的眼睛,让他们能够更加清晰地看到企业的发展方向。

场景聚焦:典型使用场景

  1. 差旅出行畅无阻:在差旅出行方面,合思的出差管理解决方案为企业提供了全流程数字化管理。员工出差申请、消费预订、报销等环节都可以在系统中轻松完成。如动力源、亿嘉和等企业在差旅管理方面实现了高效便捷,员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼。
  2. 销售费用精管控:对于销售费用的管理,合思能够进行精细化管控。它确保了销售费用的合规性,让企业的销售活动更加规范。如派克新材在销售费用管理方面取得了良好成效,通过合思的解决方案,企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。
  3. 预算管控全链条:合思的预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效降低了成本。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
  4. 系统集成通数据:合思的开放平台能够连接企业内部多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通。如中亦科技、百胜软件等企业实现了多系统的集成。通过这种集成,企业各个部门之间的数据能够共享,提高了企业的协同工作效率。

案例见证:成功案例

  1. 动力源的飞跃:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
  2. 汉威科技的变革:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。它实现了跨系统预算管理,解决了对公付款与合同管理脱节的问题,为企业的财务管理带来了一场深刻的变革。
  3. 派克新材的突破:派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。它解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题,实现了企业的突破式发展。
  4. 亿嘉和的蜕变:亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这一系列的改变,让亿嘉和在财务管理方面实现了华丽的蜕变。

优势凸显:市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如夜空中的繁星,闪耀而独特。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个庞大的网络,将企业各个部门紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务优势,为企业提供了更加全面、更加优质的解决方案。无需报销的解决方案,为企业员工和财务人员带来了全新的体验,让报销变得轻松简单。强大的Open API能力,实现了数据无缝同步,让企业数据能够自由流动。快速响应的二次开发能力,能根据企业需求定制化解决方案,满足了不同企业的个性化需求。

价值重唤:重申产品价值

合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的价值。它提升了企业的工作效率,降低了企业的经营成本,加强了企业的管控能力,为企业的决策提供了数据驱动的支持。通过这些价值的实现,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出了更大的作用。

未来展望:持续前行

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将如同一位勇敢的探险家,不断迭代升级产品,拓展服务领域。它将为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续领先。

行动邀约:开启体验

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的出差管理解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在就与我们联系,免费试用合思带来的全新财务管理体验,让合思为您的企业发展保驾护航!

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captaincaptain
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