在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上数字化发展的快车。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一位得力的助手，能够帮助企业轻松应对这些难题，开启财务智能化应用的全新篇章。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。90%的企业都遇到了各种档案管理问题，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出口。
企业高管们就像指挥作战的将军，却被纸质档案管理的高成本、大占地和数据难以分析利用所困扰。纸质档案就像一座大山，压得他们喘不过气来。而且，这些档案的数据就像散落在地上的珍珠，难以串连起来发挥作用。
财务人员则像是勤劳的工匠，要面对档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的困扰。他们每天花费大量的时间在整理档案上，就像在沙滩上捡贝壳，辛苦却效率低下。
业务人员则觉得报销流程繁琐，就像在走一条崎岖的山路，每一步都充满了艰难。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本就像企业的一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业不堪重负。高隐形成本则像隐藏在暗处的敌人，手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，影响着企业的效率。高合规风险就像一颗定时炸弹，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把智慧之钥，能够打开企业档案管理的新大门，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过合思档案，他们能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一个得力的伙伴，能提高工作效率、实现档案数据同源和轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作。
对于外部审计，合思档案就像一个透明的账本，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员能够更加方便地查阅档案，提高审计效率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像一位身怀绝技的武林高手，拥有强大的武器。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个神通广大的采集器，能够从各个渠道收集档案数据。预归档服务包含自动归档等多种方案，就像一个智能的管家，能够自动为档案进行分类和归档。
基础管理涵盖档号管理等多个方面，就像一个严谨的管理员，能够对档案进行有序的管理。档案服务包括身份调查等内容，就像一个细心的侦探，能够确保档案的真实性和安全性。
还有统计分析功能，就像一个专业的分析师，能够对档案数据进行深入的分析，为企业提供有价值的信息。
此外，合思档案还具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，能够将不同的系统连接起来，实现数据的共享和流通。它能100%自动归档，减少人工介入，就像一个勤劳的机器人，能够自动完成档案的归档工作。它符合国家政策要求，保证档案合规性，就像一个遵守规则的好学生，让企业无后顾之忧。它有灵活承接和持续迭代能力，适应数电票管理要求，就像一个不断进化的智能体，能够紧跟时代的步伐。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更加合理地利用。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条高速公路，让企业的财务数据能够快速、顺畅地流通，提高企业的运营效率。
它让数据“活起来”，实现数据价值。数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业创造价值的资产。通过对数据的分析和利用，企业能够发现潜在的商机，做出更加明智的决策。
此外，合思档案还能进行资源重组，提升管理能效。它就像一个神奇的魔法师，能够将企业的资源进行重新整合，让企业的管理更加高效。同时，系统具有连接、敏捷、稳定、合规的特点，满足企业电子档案管理需求，为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下的档案管理之门。
在档案扩展场景中，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自己的需求，灵活地定义档案类型，就像为自己量身定制一件衣服，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，能够确保企业的财务数据真实、完整，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限，方便地调阅档案，就像在图书馆里查找书籍一样便捷。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、归档到查验，整个流程都可以实现自动化，大大提高了工作效率。
实物备查可对实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全面的管理和定位，就像给实物档案安装了一个GPS，让它们无处遁形。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后取得了良好成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，就像一艘在暴风雨中飘摇的小船，会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题让他们苦不堪言。使用合思档案后，他们就像找到了一座避风港，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的发展变得更加稳健。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过单套制管理方案实现了标准化落地、确保电子会计档案合规和低碳环保。他们就像一个现代化的工厂，生产出的产品更加规范、环保。
多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，各个系统之间就像一个个孤岛，数据无法共享和流通。使用合思档案后，这些孤岛就被连接成了一片大陆，统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，会计管理流程就像一团乱麻，难以梳理。使用合思档案后，他们就像找到了一把梳子，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
结尾：选择合思档案，开启全新之旅
面对企业财务档案管理的诸多难题，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，无疑是企业的优质选择。它就像一颗璀璨的明星，在财务智能化应用的天空中闪耀着光芒。
如果您也想体验财务智能化应用带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
