在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费控管理方面。传统的管理方式已经难以满足企业数字化转型和精细化管理的需求,而合思敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业优化预算安排方案,实现降本增效、合规经营和精细化管理。
企业费用管理痛点:预算安排方案的困境
企业费用支出管理一直是个难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它普遍存在于各类企业,与每一位员工都息息相关。处理这些费用不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是逐渐提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。
传统的管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是,财务与业务环节相互割裂,业财融合困难重重,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业的预算安排方案难以得到有效落实。
合思解决方案:开启预算安排方案新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。从 L1 – L5 不同层级逐步提升费控管理能力,最终实现高级无需报销阶段,为企业的预算安排方案提供了坚实的基础。
核心功能亮点:优化预算安排方案的利器
- 广泛连接能力拓展:合思财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行整合,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,为企业的预算安排方案提供更多的可能性。
- 智能化与自动化升级:在多场景报销中,平台提高了自动化和智能化水平。电子发票的批量验真、查重功能,让报销流程更加高效;系统自动提交报销单、记录因公消费、对账、生成凭证、归档等操作,减少了人工干预,提高了预算安排方案的执行效率。
- 商城平台化优势:平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的选择,有助于企业在预算范围内挑选到最合适的商品和服务,优化预算安排方案。
- 场景定义与系统集成能力:能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。这一能力助力业财一体化,使得企业在制定和执行预算安排方案时,能够更加精准地结合业务实际情况,提高预算的准确性和可操作性。
用户收益:预算安排方案带来的红利
- 降本增效:合思财务收支管理平台能够显著减少人工操作,提高报销审批效率,降低运维成本。员工无需垫资、无需管理票据,财务人员减少了手工处理工作,使得企业在预算安排方案的执行过程中,能够更加高效地利用资源,降低成本。
- 合规经营:在当前的政策环境下,满足国家财税新政要求至关重要。合思平台能够帮助企业满足金税四期、电子发票和电子会计档案政策,规避税务风险,确保企业的预算安排方案在合规的框架内进行。
- 精细化管理:实现业财融合后,财务人员能够参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控。基于数据驱动的财务预测和决策,使得企业的预算安排方案更加科学、合理,能够更好地支持企业的战略发展。
- 提升体验:员工的报销体验大幅提升,减少了繁琐流程;管理者可实时获取费用数据,进行决策支持。这不仅提高了员工和管理者的满意度,也有助于企业更好地执行预算安排方案。
典型场景:不同行业的预算安排方案实践
- 医药行业:医药行业对合规要求极高。合思平台能够满足医药企业高度合规的需求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过优化预算安排方案,医药企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
- 软件行业:在项目/产品制业务形态下,软件企业的费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台关注费用预算、控制和结算,帮助软件企业制定更加合理的预算安排方案,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业:连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台能够实现业财统一和提高审批体验,帮助连锁企业优化预算安排方案,提高资金使用效率。
客户成功案例:预算安排方案的成功典范
- 医药行业:中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。这一成功案例展示了合思平台在医药行业预算安排方案中的重要作用。
- 软件行业:中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该案例证明了合思平台能够为软件企业优化预算安排方案,提升企业竞争力。
- 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,实现收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等,提高了审核速度,降低了资金风险。这一案例体现了合思平台在连锁经营行业预算安排方案中的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也正在为财务费控管理问题而困扰,不妨选择合思,为您的企业制定更加科学合理的预算安排方案。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和精细化管理。