在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务领域的重重难题。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,尤其是在管理系统报销方面展现出的强大优势。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团,作为一家极具创新精神的科技公司,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列亟待解决的难题,这些难题在管理系统报销环节尤为凸显。
其一,成本增效与预算管控问题突出。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。在这种情况下,要想精准地进行成本控制和预算管理,无疑是难上加难。
其二,对公付款与合同管理脱节现象严重。票款进度犹如一团迷雾,难以把控。每一笔对公付款是否与合同紧密关联,是否超出预算,这些问题都缺乏有效的监控机制,给企业的资金管理带来了极大的风险。
其三,发票人工校验及账务处理工作量大得惊人。在集团化管理的模式下,大量的发票需要人工逐一校验,账务处理也需要耗费大量的人力和时间。这不仅效率低下,还容易出现人为错误,严重影响了企业的财务管理效率。
合思全面方案破局
-
预算管控:跨系统精准护航
合思针对汉威科技的预算管控难题,提供了一套整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统会默认继续审批流程,保证业务的正常开展;而一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时采取措施。这种精准的预算管控方式,让汉威科技在管理系统报销过程中,能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,企业在进行对公付款时,能够清晰地了解每一笔款项与合同的关联情况,以及票款的进度。无论是业务部门还是财务部门,都能够准确地掌握资金的流向和使用情况,避免了超额付款的风险,同时也满足了业务发展的实际需要,为管理系统报销提供了更加可靠的保障。 -
发票智能校验:高效准确提升效率
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在管理系统报销中,员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准的对接方式,系统能够与企业的财务系统自动连接,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅减少了人工错误的发生,还极大地提高了财务管理的效率,让企业的报销流程更加顺畅。
合思方案成效显著
-
财务核算效率飞升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在管理系统报销方面,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的报销数据,现在统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的转变。这不仅让数据的管理更加集中和便捷,还减少了数据在不同系统之间流转的时间和成本,大大提高了财务核算的速度和准确性。 -
业务管控能力增强
对企业的业务管控也得到了极致的提升。在对公业务付款方面,通过将付款与合同和预算紧密关联,有效地防止了超额付款的情况发生。同时,系统能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔业务的资金流向都了如指掌。在预算检验方面,将检验环节前置到提交环节,使得预算管控能够更加有效地落地实施,防止了费用管控失控的情况出现。这一系列的改进,让企业在管理系统报销过程中,能够更加严格地控制成本,确保业务的合规性和高效性。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案还实现了对企业流程的规范和费控的加强。通过批量、自动生成凭证,减少了人工操作的环节,规范了企业的财务管理流程。同时,系统能够对费用进行更加严格的控制,减少了费控失控的情况发生。在管理系统报销中,员工的报销行为更加规范,费用的使用更加合理,企业的财务管理水平得到了全面的提升。
携手合思开启新篇
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。在管理系统报销方面,实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。企业的财务管理更加科学、规范,员工的报销体验也得到了极大的改善。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务。致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在管理系统报销方面,不断创新和完善,满足企业日益多样化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在管理系统报销方面存在诸多难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理的新篇章,亲身体验合思在管理系统报销方面的强大优势。