智能化财务报销：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，费用报销处理工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外，企业往往从财务视角进行费用支出管理，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。而当前企业所依赖的管理系统，既难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞或重启。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了智能化财务报销的解决方案。

合思：财务数智化服务专家

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了智能化财务报销。

合思产品功能概览

• 费控分级 智能升级
  合思的费控管理能力具有明显的分级，从L1手工报销逐步进阶到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通了费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出的效率也大幅提高，智能化财务报销初显成效。
  进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现了统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力，智能化财务报销的优势更加凸显。
  而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，真正实现了智能化财务报销的终极目标。

• 财务中台 核心沉淀
  合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业可以实现更高效的智能化财务报销，提升整体财务管理水平。

合思产品核心亮点

• 广泛连接 拓展无限
  费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这种广泛的连接能力为企业提供了更加便捷、高效的智能化财务报销体验。

• 数据赋能 驱动变革
  财务天生具有数字化的力量，合思充分合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，为智能化财务报销提供了强大的技术支撑。

• 自定义管理 精细运作
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够根据自身实际情况，灵活调整智能化财务报销的管理模式。

• 广泛集成 适应需求
  合思具有广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，以适应企业复杂的业务需求。这种广泛的集成能力确保了智能化财务报销能够在企业的各个业务环节中顺畅运行。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效 释放活力
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务数智化服务，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费控管理方面，从低级别到高级别的费控能力提升，逐步提升了企业的费用管理效率，减少了资源消耗，提升了员工报销体验，释放了员工、财务人员及管理者的压力，为企业的决策提供了有力支持，让智能化财务报销真正为企业带来价值。

• 合规经营 应对新政
  合思的产品能够帮助企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保企业在合规的前提下进行智能化财务报销。

• 低碳运营 绿色发展
  通过加快财务数字化体系建设，合思的产品可以节约企业打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅体现了企业的社会责任，也为企业实现可持续发展提供了支持，让智能化财务报销与绿色发展相结合。

合思产品典型使用场景

• 医药行业 合规高效
  在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业提供了智能化财务报销的有效解决方案。

• 软件行业 精细管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升软件企业的智能化财务报销水平。

• 连锁经营行业 业财统一
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升，为连锁经营企业打造智能化财务报销的新模式。

合思产品成功案例

• 制药公司 精准解决难题
  中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让该制药公司实现了高效的智能化财务报销。

• 软件服务公司 提升协同效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，展现了智能化财务报销在软件服务公司的优势。

• 连锁餐饮品牌 降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的智能化财务报销提供了成功范例。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。它采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，区别于单一软件模式，能提供更全面的无需报销解决方案，为企业带来更优质的智能化财务报销体验。
此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供及时、优质的服务。同时，合思以客户为中心，能根据不同行业企业的具体需求，定制化提供解决方案，如为制药公司搭建讲者库，为软件服务公司提供预算动态管理等功能，真正做到了智能化财务报销的个性化定制。

合思通过其财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

诚邀各企业选择合思，免费试用合思的智能化财务报销解决方案，共同开启财务数智化的新征程，在数字化浪潮中提升企业竞争力。