在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
智能财务神器：合思产品揭秘
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。为了让新客户更好地体验产品，合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。
核心功能大赏：合思优势尽显
合思具备众多强大的核心产品和技术功能，每一项都独具特点和优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能堪称一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能更是合思的一大创新，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了办公的便捷化。
新旧模式对比：合思脱颖而出
与传统模式相比，合思在效率、成本、管理等方面展现出了巨大的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，有效提高了业财协同效率。
传统模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且纸质会计资料和电子会计资料索引体系不完善。合思的解决方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本。
此外，传统模式下企业财务人员往往深陷低价值复核工作，效率低下。而合思可使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
报销案例分享：合思实战显威
接下来，让我们通过多个应用案例，深入了解合思在不同企业中的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，有力地推动了企业财务数字化转型。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，合思将助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承可持续发展战略，构建更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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