在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的快速发展。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，挺身而出，致力于帮助企业解决这些棘手的问题，引领企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
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数电票时代新要求
数电票的出现，给企业带来了全新的管理要求。在这个数字化凭证的时代，企业迫切需要一个专业的平台来适应财务档案管理的变革。例如，数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这就好比给企业的财务档案管理出了一道高难度的考题，没有专业的工具，很难交出满意的答卷。 -
纸电混合难题多
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。想象一下，大量的纸质档案占据着宝贵的存储空间，却无法为企业的决策提供及时有效的数据支持，这就像守着一座金山却无法变现。财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥的难题，日复一日地重复着繁琐的工作，效率低下。而业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续让人望而却步。 -
传统管理弊病深
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业不堪重负。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的后果。
合思档案：企业的贴心管家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。无论是发票、单据，还是凭证、账簿等多种档案类型，它都能轻松应对，就像一位经验丰富的管家，把企业的财务档案管理得井井有条。
使命愿景：不止于产品
合思档案的目标不仅仅是做一款简单的电子档案管理产品，它更注重管理与服务的深度融合。它希望能与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于让会计档案的价值得到深度应用，为企业的发展注入新的活力。
模块功能：全方位覆盖
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丰富功能模块
合思档案拥有众多功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，企业可以根据自己的需求选择合适的工具，满足不同的业务场景。 -
全生命周期管理
它还提供多维度的档案管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，覆盖了电子会计档案的全生命周期。从档案的诞生到最终的归档，合思档案都能全程保驾护航，确保档案的安全、完整和可用。
功能亮点：创新引领未来
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便捷调阅新体验
合思档案打破了物理空间的限制，让档案调阅变得轻松便捷。用户无需打印，混序归集也无需组装，只需轻点鼠标，就能实现档案的在线自由调阅。这就像在一个巨大的图书馆里，无需在书架间来回奔波，就能快速找到自己需要的书籍。 -
双模式检测保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它不仅能保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还支持企业根据不同的业务场景进行精细化检测。就像一位严格的质检员，对每一份档案都进行细致入微的检查，确保万无一失。 -
全流程自动化
合思档案提供电子会计档案全流程自动化管理，从多渠道获取档案，到验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，一气呵成。这大大减少了人工介入，提高了工作效率，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
大数据解决方案
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供及时准确的决策支持。
产品优势：实力铸就卓越
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降本增效显著
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。它还能确保企业的管理合规性，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
广泛连接整合
合思档案可以广泛连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集和整合。它就像一个数据枢纽，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档高效
合思档案实现了 100% 自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。企业无需再为繁琐的归档工作烦恼，只需交给合思档案，一切都能轻松搞定。 -
合规管理保障
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。在政策不断变化的今天，企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。 -
灵活迭代应对
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。它就像一个灵活的战士，随时准备应对各种挑战。
目标用户与应用场景
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多元目标用户
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。 -
丰富应用场景
合思档案的应用场景涵盖企业日常档案管理、审计工作、决策支持等多个方面。例如，它能帮助 CEO 沉淀数据资产，辅助决策；帮助归档员提高工作效率，轻松完成档案管理；支持外部审计实现档案外审在线化等。
成功案例与客户评价
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知名企业信赖
众多知名企业都选择了合思档案，如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等。这些企业的选择，充分证明了合思档案的实力和可靠性。 -
高度客户评价
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育所服务的单位数量增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率却得到了提高。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价，就像一面面旗帜，引领着更多的企业走向数字化管理的道路。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。如果你想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代！
