在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时，实现财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：传统财务模式困境凸显
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，为了实现门店标准化落地，投入了大量的人力和成本。然而，传统的财务管理模式却让巡店督导的工作困难重重。
就拿出差申请流程来说，在传统模式下，差旅报销与申请严重脱节。巡店督导们在进行出差申请流程时，往往无法及时了解费标、差标等相关信息，导致后续报销时频繁出现问题。而且，门店发票审核回收难的问题也十分突出。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱也是一个大问题，员工在私车公用时的费用报销缺乏有效的监管，容易造成成本的浪费。
合思方案：革新财务管理模式
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，全面革新了财务管理模式。
在差旅管理方面，合思优化了出差申请流程。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工在出差申请流程开始时，就能清楚知道自己的费用标准，避免了后续报销的麻烦。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅合理收缩了成本，还让出差申请流程变得更加便捷高效。
在门店发票管理上，合思提出了创新的方法。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，使用扫描仪进行识别，系统会自动验真查重，大大减少了人力投入。这一举措也间接优化了与出差申请流程相关的财务工作，让整个财务管理更加顺畅。
对于私车公用管理，合思同样有妙招。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。而且，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列措施加强了对私车公用的管控，也让与出差申请流程相关的费用报销更加规范。
显著成效：降本增效提升竞争力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业财融合模式下，出差申请流程等财务相关工作的优化，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，提高了工作效率。
财务自动化程度达到了99.9%以上，与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这一系列的变化，让出差申请流程等财务工作更加高效，也让企业的财务管理更加精准。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
合思的财务数智化解决方案，通过优化出差申请流程等一系列措施，帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业在复杂的市场环境中实现了降本增效、合规经营和利润增长。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强与合思等专业机构的合作，持续提升自身的财务数智化水平，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
