在当今数字化浪潮中,众多企业正积极推进财务数字化转型,以期提升运营效率、降低成本。然而,在这一进程中,企业面临着诸多挑战,如多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化管理的困局
在财务数字化管理领域,企业遭遇了重重挑战。多系统集成困难,不同系统之间操作体验不佳,数据分散且滞后。业务流程繁杂,报销模式冗长,预算管控难以有效落地。发票处理工作量巨大,财务合规性风险高。费用类型多样,统一管控难度大,企业难以实时掌握支出成本。这些问题导致企业运营效率低下,成本增加,精细化管理成为奢望。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,让数据在不同系统之间自由流动。无需报销模式简化了报销流程,员工体验大幅提升。预算管控前置,确保预算管理能够有效落地。发票智能校验功能提高了财务合规性,让财务工作更加严谨。
核心功能亮点:创新技术驱动财务变革
- 无需报销:高效准确的全流程体验
合思的无需报销功能实现了申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证,全流程由系统驱动,准确高效。 - 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据实时同步和共享。打破了数据壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:前置校验保障费用合理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业资金的合理使用。 - 发票智能校验:减轻财务压力的利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。 - 移动审批:随时随地掌控审批进度
借助AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度,提高了工作效率。
用户收益:多方共赢的财务变革成果
- 员工:效率与幸福感的双重提升
报账流程在线化让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费免垫资、免开票,员工幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。 - 财务:工作量缩减与价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。 - 管理:全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化需求的解决方案
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
客户成功案例:真实见证合思的实力
- 动力源:数据互通与效率提升
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机:报销与补贴核算效率优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。
报账流程在线化是企业财务数字化转型的关键一环,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。通过解决行业痛点,提供全方位服务,展现核心功能亮点,带来显著的用户收益,适用于多种典型场景,并在众多客户中取得了成功。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验报账流程在线化带来的便捷与高效。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!