在企业的运营管理中，费用报销流程规范一直是企业财务管理的重要环节。一个高效规范的费用报销流程，能够提升企业的运营效率，降低管理成本。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，在财务数字化转型中取得了显著成效，费用报销流程规范得到了极大的优化。
开篇典范：动力源数字化转型成效初显
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业，在合思的支持下，成功开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思的助力，动力源实现了多系统的集成与数据的互通，原本繁琐的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例，也为众多寻求费用报销流程规范的企业提供了宝贵的借鉴。
版块1：动力源辉煌历程与转型困境
动力源的荣耀之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借着卓越的产品和服务，拥有了众多知名客户。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在市场上，动力源一直以其雄厚的实力和良好的口碑占据着一席之地。
自研系统的重重挑战
然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多问题。此前，公司自研的系统存在大量弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，也让费用报销流程规范成为了企业亟待解决的难题。
版块2：合思解决方案赋能动力源变革
合思方案全方位布局
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式创新体验
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了工作效率。而且，合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业实现费用报销流程规范提供了技术保障。
版块3：合思方案助力动力源质的飞跃
效率提升员工体验升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销流程规范方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务减负专注价值工作
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理升级决策精准高效
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的支持。
版块4：动力源高度认可合思合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结尾展望：携手合思开启数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现费用报销流程规范对于提升竞争力至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让您的企业在费用报销流程规范方面迈出坚实的一步。
