发票存档管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务运营。北京合思信息技术有限公司挺身而出,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业驱散迷雾,带来新的希望。

发票存档管理新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务运营。北京合思信息技术有限公司挺身而出,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业驱散迷雾,带来新的希望。

行业痛点剖析

  • 系统割裂数据孤岛
    企业内部多系统林立的状况屡见不鲜。以动力源为例,大量自研系统犹如一座又一座孤立的岛屿,数据难以整合,信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着同样的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。

  • 费用管控难题
    费用管控对于许多企业来说是一块难啃的骨头。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用如同脱缰的野马,难以有效管控。泽璟制药则因报销场景繁多、报销数据庞大,发票复核成为核心难题,耗费了大量的人力和时间。

  • 预算执行困境
    预算执行不落地是不少企业的通病。可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作量巨大,如同陷入了一场无休止的战斗。

合思产品探秘

  • 企业财务数智化先锋
    北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

  • 承载使命引领愿景
    合思的产品肩负着重要的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业完成财务数字化转型,使企业在财务管理上更加高效、精准,是合思始终追求的愿景。

模块功能解读

  • 费用管理精细把控
    费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等多个环节。合思的系统能够对每一笔费用进行精细把控,确保费用的合理性和合规性。从员工提交申请到最终报销完成,整个流程清晰透明,让企业的费用管理更加规范。

  • 发票管理智能高效
    发票管理是企业财务管理的重要环节。合思提供发票采集、验真、查询、保存等功能,借助先进的技术手段,实现发票的智能管理。发票存档管理在这一过程中得到了充分的重视,确保每一张发票都能安全、准确地保存和查询。

  • 预算管理全程护航
    预算管理方面,合思支持预算架构搭建、申请即占用预算、全流程预算管控等功能。企业可以根据自身的发展战略和业务需求,合理规划预算,并通过系统对预算的执行情况进行实时监控,确保预算目标的实现。

  • 合同管理严谨有序
    合同管理模块包括合同台账、付款进度追溯、变更留痕等功能。合思能够帮助企业建立完善的合同管理体系,对合同的签订、执行、变更等过程进行全程记录,有效防范合同风险。

  • 商城功能便捷高效
    商城功能聚合了众多供应商,企业可以在同屏进行比价,选择最适合自己的商品和服务。同时,消费受差标管控,确保企业的消费行为符合规定。这一功能不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。

  • 报表分析数据赋能
    报表分析模块能够实时生成分析报表,为企业提供数据决策支撑。通过对各项财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。

功能亮点聚焦

  • 无需报销创新模式
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。

  • 系统集成打破壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的互联互通。

  • AI技术提升效率
    AI技术在合思的产品中得到了广泛应用。OCR自动识别功能可以帮助企业快速准确地识别发票信息,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大缩短了报销时间。

产品优势彰显

  • 广泛连接生态共享
    合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方系统对接,实现数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了企业内部各系统之间的数据共享。

  • 灵活配置个性定制
    灵活的单据配置及自定义档案是合思的又一优势。企业可以根据自身不同的需求进行定制,满足个性化的管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务流程的优化。

  • 公有云部署安全敏捷
    公有云模式部署让合思的产品更加敏捷、安全。赛傲生物采用公有云模式部署合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了项目实施周期。

目标用户与场景

  • 覆盖多行业多规模
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是制造业的派克新材、赛傲生物,还是医药行业的泽璟制药、斯利安药业,亦或是科技行业的长亭科技、奥比中光,电商行业的帆书等,都能从合思的产品中受益。

  • 多元场景全面应用
    合思的产品应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中,合思都能为企业提供专业的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技焕新升级
    汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的产品和服务给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,得到了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值!

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captaincaptain
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